Time-Out Zone

Manager schlagen vor, Admins entscheiden

Manager wissen, was ihr Team braucht; Admins besitzen die Regeln. Manager-Vorschlaege verbinden beides: Ein Manager entwirft Richtlinien-Anpassungen, Bonustage-Tags oder Feiertage fuer sein Team, buendelt sie in einem Antrag, und ein Admin prueft und wendet an — nichts aendert sich ohne Freigabe.

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Erst entwerfen, einmal senden

Aenderungen sammeln sich in einem Entwurfskorb — bis zu acht pro Antrag. Der Manager prueft das ganze Buendel, bevor etwas den Tab verlaesst.

Ein Antrag statt zehn E-Mails

Der Admin bekommt einen gebuendelten Antrag pro Team: jede Aenderung mit Vorher und Nachher, plus der Notiz des Managers zum Warum.

Nichts gilt ohne Pruefung

Jeder Vorschlag wartet auf eine Admin-Entscheidung. Genehmigen fuehrt die Aenderungen aus; Ablehnen schliesst sie mit Notiz. Einen Auto-Genehmigungspfad gibt es nicht.

Ehrliche Skips statt stiller Fehler

Existiert ein vorgeschlagener Tag-Name schon oder steht das Feiertagsdatum bereits im Kalender, wird die Position uebersprungen und gemeldet — nie blind angewendet.

Das Kleingedruckte, erledigt

Vier Arten von Vorschlaegen

Richtlinien-Anpassungen, neue Bonustage-Betraege auf bestehenden Tags, ganz neue Bonustage-Tags und Feiertags-Ergaenzungen.

Naechster Zyklus oder sofort

Jeder Antrag waehlt sein Timing: fuer den naechsten Zyklus vorgemerkt (empfohlen) oder sofort angewendet mit neu berechneten Salden.

Eine teamspezifische Kopie

Eine genehmigte Anpassung veraendert nie die geteilte Richtlinie: Das Team bekommt eine eigene Kopie mit den Aenderungen, alle anderen behalten das Original.

Read-only by Design

Der Richtlinien-Tab des Managers ist schreibgeschuetzt. Vorschlagen ist der einzige Schreibweg — die Admin-Hoheit bleibt ungeteilt.

Ein Antrag umfasst ein Team und bis zu acht Aenderungen. Werte in den Visuals sind Beispiele.

Vorschlaege

Was Manager einreichen koennen

Vier Arten von Aenderungen, alle auf das eigene Team bezogen.

  • Richtlinien-Anpassungen: Vorlauffrist, Zugehoerigkeits-Bonus, Ausgaben-Limits, negativer Saldo, Unlimited-Modus, Wartezeiten und Sperrzeiten auf der Urlaubsrichtlinie des Teams.
  • Tag-Vorschlaege: neue Bonustage-Betraege auf bestehenden Additional-PTO-Tags des Teams oder ein ganz neuer Bonustage-Tag, der bei Genehmigung erstellt und zugewiesen wird.
  • Feiertags-Ergaenzungen: ein Name und ein Datum, direkt in den effektiven Feiertagskalender des Teams vorgeschlagen.

Der Antrag

Ein Buendel, eine Entscheidung

Der Ablauf respektiert die Zeit beider Seiten.

  • Der Manager entwirft Aenderungen direkt an Ort und Stelle, sieht den Entwurfszaehler steigen und prueft das Buendel — Aktuell gegen Beantragt — vor dem Senden.
  • Das Timing ist Teil des Antrags: Naechster Zyklus merkt die Aenderung vor, Sofort wendet sie bei Genehmigung an und berechnet Salden neu.
  • Eine Notiz an den Admin reist mit dem Buendel — das Warum kommt zusammen mit dem Was an.

Ausfuehrung

Was Genehmigen wirklich tut

Genehmigen ist kein Stempel, sondern der Anwenden-Knopf.

  • Richtlinien-Anpassungen erzeugen eine teamspezifische Kopie der Urlaubsrichtlinie und weisen sie dem Team zu — das geteilte Original bleibt unberuehrt.
  • Tag- und Feiertags-Positionen laufen gegen Live-Daten mit ehrlichen Skips: Duplikate und veraltete Werte werden gemeldet, nicht erzwungen.
  • Teilergebnisse werden klar benannt: Angewendetes gilt, Uebersprungenes sagt warum.

Weitere Ressourcen

Funktion

Mehrstufige Genehmigungen

Funktion

Additive Segmentierung

Bereit loszulegen?

Ruf uns an. Wir spielen einen echten Vorschlag vom Manager-Entwurf bis zum Admin-Genehmigen durch — inklusive eines ehrlichen Skips.

Mehrstufige Genehmigungen

Sequenzielle Ketten mit Live-Vorschau.

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Stellvertretende Genehmiger

Abdeckung mit Zeitfenster fuer Genehmigungen.

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Haeufige Fragen

Was sind Manager-Vorschlaege?
Ein Antrags- und Pruefablauf fuer Team-Richtlinien: Ein Manager entwirft bis zu acht Aenderungen — Richtlinien-Anpassungen, Bonustage-Tags, Feiertage — buendelt sie in einem Antrag, und ein Admin genehmigt oder lehnt ab. Genehmigen fuehrt die Aenderungen aus; nichts gilt ohne Pruefung.
Koennen Manager Team-Richtlinien direkt aendern?
Nein. Der Richtlinien-Tab des Managers ist schreibgeschuetzt; jede Aenderung reist als Vorschlag zum Admin. So bleibt eine Instanz Eigentuemerin der Firmenregeln — und das Teamwissen der Manager fliesst trotzdem ein.
Was passiert, wenn ein Admin genehmigt?
Die Aenderungen werden ausgefuehrt: Richtlinien-Anpassungen gelten ueber eine teamspezifische Kopie der Urlaubsrichtlinie, Tag-Vorschlaege aktualisieren oder erstellen Bonustage-Tags mit neu berechneten Salden, und Feiertage landen im Kalender des Teams. Positionen, die nicht mehr passen — ein doppelter Name, ein bereits vorhandenes Datum — werden uebersprungen und gemeldet.
Was unterscheidet "naechster Zyklus" von "sofort"?
Naechster Zyklus merkt die genehmigte Richtlinien-Kopie vor und wendet sie mit dem neuen Zyklus an — der empfohlene Standard. Sofort wendet sie bei Genehmigung an und berechnet die Salden des Teams direkt neu.
Kann ein Manager fuer mehrere Teams gleichzeitig vorschlagen?
Nein. Ein Antrag umfasst ein Team und bis zu acht Aenderungen. Ein weiteres Team heisst ein weiterer Antrag — so bleibt jedes Buendel pruefbar.