Glossar zur Urlaubsverwaltung

Kurze, verstaendliche Definitionen der Begriffe zu Urlaub und Abwesenheit, die in Time-Out Zone verwendet werden. Konzeptionell, ohne gesetzliche Angaben.

Begriffe

Ansparung
Urlaub schrittweise ueber das Jahr erwerben, zum Beispiel ein fester Betrag pro Monat oder Abrechnungszeitraum, sodass der verfuegbare Saldo mit der Zeit steigt.
Sperrzeit
Ein definierter Zeitraum, in dem Urlaubsantraege eingeschraenkt sind, um geschaeftskritische Termine wie eine Hochsaison zu schuetzen.
Uebertrag
Ungenutzter Urlaubssaldo, der von einem Zyklus in den naechsten uebergeht, oft mit Obergrenze und Verfallsdatum, damit er sich nicht unbegrenzt anhaeuft.
Abdeckungsregel
Eine Mindestbesetzungsregel pro Team, die verhindert, dass ein Antrag genehmigt wird, der das Team an einem Tag unter die erforderliche Personalstaerke bringt.
Effektive Richtlinie
Die einzige Richtlinie, die nach Aufloesung der Vererbung ueber Nutzer, Tag, Team, Abteilung und Standort tatsaechlich fuer einen Mitarbeiter gilt.
Einmalgewaehrung
Den vollen Jahresanspruch auf einmal gewaehren, meist zu Jahresbeginn oder am Eintrittsjahrestag, sodass der ganze Saldo sofort verfuegbar ist.
Anteilige Berechnung
Einen Anspruch an einen Teilzeitraum anpassen, etwa bei unterjaehrigem Eintritt oder Teilzeit, damit die Menge der tatsaechlich abgedeckten Zeit entspricht.
Tag (Ersetzung vs additiv)
Ein Segmentierungs-Label, das die Richtlinie fuer eine Gruppe anpasst; im Ersetzungsmodus ueberschreibt es die geerbte Richtlinie, im additiven Modus schlaegt es zusaetzliche Tage auf.
Staffel nach Betriebszugehoerigkeit
Zusaetzlicher Urlaub auf Basis der Betriebszugehoerigkeit, sodass laenger beschaeftigte Mitarbeitende unter derselben Richtlinie einen hoeheren Anspruch erhalten.
Wartezeit
Eine Verzoegerung nach einer Gewaehrung oder dem Eintrittsdatum, bevor Urlaub genutzt werden kann, verbreitet bei Ansparmodellen fuer neue Mitarbeitende.

Konzeptionelle Definitionen ohne gesetzliche Angaben. Die konkrete Umsetzung haengt von deiner Konfiguration ab.

Weiterfuehrend

Begriffe in der Praxis sehen

Sieh in der Live-Demo, wie Ansparung, Uebertrag und effektive Richtlinien tatsaechlich berechnet werden.

Zuletzt aktualisiert:

    Glossar zur Urlaubsverwaltung | Time-Out Zone