Glossar zur Urlaubsverwaltung

Begriffe

Ansparung

Urlaub schrittweise ueber das Jahr erwerben, zum Beispiel ein fester Betrag pro Monat oder Abrechnungszeitraum, sodass der verfuegbare Saldo mit der Zeit steigt.

ADA-Freistellung (Leave als angemessene Vorkehrung, US)

Unbezahlte Freistellung nach dem Americans with Disabilities Act als angemessene Vorkehrung fuer eine Behinderung, im Einzelfall ueber einen interaktiven Prozess festgelegt. Sie hat keine feste Obergrenze, kann dort beginnen, wo FMLA-Leave endet, und ist geschuldet, solange sie den Arbeitgeber nicht unzumutbar belastet. ADA-Freistellung erklaert (EN)

Sperrzeit

Ein definierter Zeitraum, in dem Urlaubsantraege eingeschraenkt sind, um geschaeftskritische Termine wie eine Hochsaison zu schuetzen.

Uebertrag

Ungenutzter Urlaubssaldo, der von einem Zyklus in den naechsten uebergeht, oft mit Obergrenze und Verfallsdatum, damit er sich nicht unbegrenzt anhaeuft. Nicht uebertragener Saldo kann je nach Richtlinie und Recht verfallen oder ausgezahlt werden. Urlaubsabgeltung-Rechner

CFRA (California Family Rights Act)

Kaliforniens Landesgesetz zur Familien- und Krankheitsfreistellung. Es spiegelt die 12 Wochen arbeitsplatzgeschuetzter Freistellung des FMLA, gilt aber schon ab fuenf Beschaeftigten, umfasst einen weiteren Familienkreis und laeuft getrennt vom Pregnancy Disability Leave, sodass sich beide in Kalifornien aneinanderreihen lassen. CFRA vs FMLA in Kalifornien (EN)

Abdeckungsregel

Eine Mindestbesetzungsregel pro Team, die verhindert, dass ein Antrag genehmigt wird, der das Team an einem Tag unter die erforderliche Personalstaerke bringt.

Effektive Richtlinie

Die einzige Richtlinie, die nach Aufloesung der Vererbung ueber Nutzer, Tag, Team, Abteilung und Standort tatsaechlich fuer einen Mitarbeiter gilt.

Wartefrist (elimination period)

Die Tage zu Beginn eines Disability- oder Paid-Leave-Anspruchs, fuer die keine Leistung gezahlt wird, bei Short-term Disability meist sieben. Beschaeftigte ueberbruecken sie in der Regel mit Krankheitstagen oder PTO; die Leistung beginnt am Tag danach. Short-term Disability erklaert (EN)

FMLA (Family and Medical Leave Act, US)

Das US-Bundesgesetz, das anspruchsberechtigten Beschaeftigten erfasster Arbeitgeber bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlte, arbeitsplatzgeschuetzte Freistellung in 12 Monaten gibt: fuer die eigene schwere Erkrankung, die eines Familienmitglieds, ein neues Kind oder militaerische Familienbelange, bei fortlaufender Krankenversicherung. Es schuetzt den Arbeitsplatz, zahlt aber nicht. Was ist FMLA (EN)

Intermittierende Freistellung

Geschuetzte Freistellung in getrennten Bloecken von Stunden oder Tagen aus einem Grund, etwa Chemotherapie-Termine oder Migraeneanfaelle, statt einer durchgehenden Abwesenheit. Der Anspruch wird in Stunden gegen den normalen Arbeitsplan gefuehrt; ein reduzierter Arbeitsplan ist eine verwandte Form. Intermittierendes FMLA (EN)

Einmalgewaehrung

Den vollen Jahresanspruch auf einmal gewaehren, meist zu Jahresbeginn oder am Eintrittsjahrestag, sodass der ganze Saldo sofort verfuegbar ist.

PDL (Pregnancy Disability Leave, Kalifornien)

Kaliforniens arbeitsplatzgeschuetzte Freistellung fuer die Zeit, in der eine Person durch Schwangerschaft, Geburt oder eine damit verbundene Erkrankung tatsaechlich arbeitsunfaehig ist, bis zu vier Monate pro Schwangerschaft, ab fuenf Beschaeftigten. Sie ist getrennt vom CFRA-Bonding-Leave, das anschliessen kann. CFRA, PDL und FMLA in Kalifornien (EN)

PFML (bezahlte Familien- und Krankheitsfreistellung, US)

Ein staatliches, ueber Lohnbeitraege finanziertes Versicherungsprogramm, das fuer Wochen der Abwesenheit einen Prozentsatz des Lohns zahlt: fuer die Bindung an ein neues Kind, die Pflege eines Familienmitglieds oder die eigene Genesung. Es bezahlt die Freistellung; der Arbeitsplatzschutz kommt aus dem FMLA, einem Landesgesetz oder einer eigenen Regel des Programms. Paid Family Leave erklaert (EN)

Anteilige Berechnung

Einen Anspruch an einen Teilzeitraum anpassen, etwa bei unterjaehrigem Eintritt oder Teilzeit, damit die Menge der tatsaechlich abgedeckten Zeit entspricht. Urlaubsrechner

Rolling backward (12-Monats-Methode)

Eine von vier Arten, wie ein Arbeitgeber den 12-Monats-Zeitraum fuer den FMLA-Anspruch festlegen darf: an jedem Tag genutzter Freistellung blickt der Arbeitgeber 12 Monate zurueck und zieht die in diesem Fenster genommene Freistellung ab. Genutzte Stunden kehren ein Jahr nach der Nutzung zurueck; der Saldo setzt sich nie an einem festen Datum zurueck. Wann setzt sich FMLA zurueck (EN)

SDI, TDI, DBL (staatliche Disability-Versicherung, US)

Pflichtversicherung zum Lohnersatz in fuenf US-Bundesstaaten fuer die eigene, nicht arbeitsbedingte Krankheit oder Verletzung, einschliesslich Schwangerschaft und Genesung nach der Geburt: SDI in Kalifornien, TDI in Hawaii, New Jersey und Rhode Island, DBL in New York. Sie zahlt fuer eine begrenzte Zahl von Wochen einen Teil des Lohns und schuetzt fuer sich genommen nicht den Arbeitsplatz. Familien- und Krankheitsfreistellung nach US-Bundesstaat (EN)

Short-term disability (STD)

Eine vom Arbeitgeber gestellte oder staatlich vorgeschriebene Versicherung, die fuer eine begrenzte Zeit einen Teil des Lohns ersetzt, solange jemand wegen eigener Krankheit, Verletzung oder Genesung nach der Geburt nicht arbeiten kann. Sie zahlt; sie schuetzt nicht den Arbeitsplatz, weshalb sie meist parallel zum FMLA-Leave laeuft. Short-term Disability erklaert (EN)

Krankheit (Krankengeld)

Arbeitsausfall wegen Krankheit, oft bezahlt. In Deutschland zahlt der Arbeitgeber die ersten sechs Wochen den vollen Lohn weiter (Lohnfortzahlung), danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld; in UK gibt es Statutory Sick Pay. Krankengeld-Rechner

Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Der gesetzliche Mindesturlaub, den eine Person erhalten muss. In Deutschland sind das 20 Werktage bei einer Fuenf-Tage-Woche nach dem BUrlG; in UK 5,6 Wochen pro Jahr (28 Tage bei einer Fuenf-Tage-Woche). Urlaubsrechner

Tag (Ersetzung vs additiv)

Ein Segmentierungs-Label, das die Richtlinie fuer eine Gruppe anpasst; im Ersetzungsmodus ueberschreibt es die geerbte Richtlinie, im additiven Modus schlaegt es zusaetzliche Tage auf.

Staffel nach Betriebszugehoerigkeit

Zusaetzlicher Urlaub auf Basis der Betriebszugehoerigkeit, sodass laenger beschaeftigte Mitarbeitende unter derselben Richtlinie einen hoeheren Anspruch erhalten.

Top-up (Aufstockung der Leistung)

Angesparten Urlaub oder Krankheitstage nutzen, um die Luecke zwischen einer Teilleistung aus Disability- oder Paid-Leave-Programmen und dem normalen Lohn zu fuellen, sodass beides zusammen den vollen oder fast vollen Lohn erreicht. Der Arbeitgeber legt fest, ob Top-up verpflichtend, erlaubt oder ausgeschlossen ist, im Rahmen der Regeln des zahlenden Programms. Disability-Leistung mit PTO aufstocken (EN)

Verfallsklausel (use-it-or-lose-it)

Eine Regel, bei der nicht bis zu einer Frist genommener Urlaub verfaellt, statt uebertragen oder ausgezahlt zu werden. Einige US-Bundesstaaten schraenken sie fuer angesparten Urlaub ein oder verbieten sie, sodass der Saldo stattdessen ausgezahlt werden muss. Urlaubsabgeltung-Rechner

USERRA (Militaerfreistellung, US)

Der Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act, das US-Bundesgesetz, das Beschaeftigten, die einen zivilen Arbeitsplatz fuer den Militaerdienst verlassen, das Recht auf anschliessende Wiedereinstellung gibt, mit der Senioritaet, dem Status und dem Lohn, die sie ohne Unterbrechung erreicht haetten. Es gilt fuer Arbeitgeber jeder Groesse und erlaubt bis zu fuenf kumulative Dienstjahre. USERRA und Militaerfreistellung (EN)

Wartezeit

Eine Verzoegerung nach einer Gewaehrung oder dem Eintrittsdatum, bevor Urlaub genutzt werden kann, verbreitet bei Ansparmodellen fuer neue Mitarbeitende.