Glossar zur Urlaubsverwaltung

Begriffe

Ansparung

Urlaub schrittweise ueber das Jahr erwerben, zum Beispiel ein fester Betrag pro Monat oder Abrechnungszeitraum, sodass der verfuegbare Saldo mit der Zeit steigt.

Sperrzeit

Ein definierter Zeitraum, in dem Urlaubsantraege eingeschraenkt sind, um geschaeftskritische Termine wie eine Hochsaison zu schuetzen.

Uebertrag

Ungenutzter Urlaubssaldo, der von einem Zyklus in den naechsten uebergeht, oft mit Obergrenze und Verfallsdatum, damit er sich nicht unbegrenzt anhaeuft. Nicht uebertragener Saldo kann je nach Richtlinie und Recht verfallen oder ausgezahlt werden. Urlaubsabgeltung-Rechner

Abdeckungsregel

Eine Mindestbesetzungsregel pro Team, die verhindert, dass ein Antrag genehmigt wird, der das Team an einem Tag unter die erforderliche Personalstaerke bringt.

Effektive Richtlinie

Die einzige Richtlinie, die nach Aufloesung der Vererbung ueber Nutzer, Tag, Team, Abteilung und Standort tatsaechlich fuer einen Mitarbeiter gilt.

Einmalgewaehrung

Den vollen Jahresanspruch auf einmal gewaehren, meist zu Jahresbeginn oder am Eintrittsjahrestag, sodass der ganze Saldo sofort verfuegbar ist.

Anteilige Berechnung

Einen Anspruch an einen Teilzeitraum anpassen, etwa bei unterjaehrigem Eintritt oder Teilzeit, damit die Menge der tatsaechlich abgedeckten Zeit entspricht. Urlaubsrechner

Krankheit (Krankengeld)

Arbeitsausfall wegen Krankheit, oft bezahlt. In Deutschland zahlt der Arbeitgeber die ersten sechs Wochen den vollen Lohn weiter (Lohnfortzahlung), danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld; in UK gibt es Statutory Sick Pay. Krankengeld-Rechner

Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Der gesetzliche Mindesturlaub, den eine Person erhalten muss. In Deutschland sind das 20 Werktage bei einer Fuenf-Tage-Woche nach dem BUrlG; in UK 5,6 Wochen pro Jahr (28 Tage bei einer Fuenf-Tage-Woche). Urlaubsrechner

Tag (Ersetzung vs additiv)

Ein Segmentierungs-Label, das die Richtlinie fuer eine Gruppe anpasst; im Ersetzungsmodus ueberschreibt es die geerbte Richtlinie, im additiven Modus schlaegt es zusaetzliche Tage auf.

Staffel nach Betriebszugehoerigkeit

Zusaetzlicher Urlaub auf Basis der Betriebszugehoerigkeit, sodass laenger beschaeftigte Mitarbeitende unter derselben Richtlinie einen hoeheren Anspruch erhalten.

Verfallsklausel (use-it-or-lose-it)

Eine Regel, bei der nicht bis zu einer Frist genommener Urlaub verfaellt, statt uebertragen oder ausgezahlt zu werden. Einige US-Bundesstaaten schraenken sie fuer angesparten Urlaub ein oder verbieten sie, sodass der Saldo stattdessen ausgezahlt werden muss. Urlaubsabgeltung-Rechner

Wartezeit

Eine Verzoegerung nach einer Gewaehrung oder dem Eintrittsdatum, bevor Urlaub genutzt werden kann, verbreitet bei Ansparmodellen fuer neue Mitarbeitende.