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Beitraege zu Urlaubsverwaltung, Richtliniengestaltung und der Branche, plus antwortorientierte Ressourcen, Rechner und Vergleiche von Time-Out Zone.

Erklaerungen

Abwesenheitsnotiz: 20 Vorlagen zum Kopieren

· Jovana Avramovic, Product Excellence, Time-Out Zone

Kopierfertige Abwesenheitsnotizen fuer Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Dienstreise und Feiertage, auf Deutsch und Englisch denkbar knapp gehalten, plus die drei Angaben, die in keine Notiz fehlen duerfen.

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Erklaerungen

Urlaubsabgeltung: brutto oder netto? Steuern und Abzuege

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was von der Urlaubsabgeltung nach Lohnsteuer und Sozialversicherung uebrig bleibt: warum die Formel einen Bruttobetrag liefert, wie der sonstige Bezug versteuert wird und warum die Fuenftelregelung meist nicht hilft.

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Branche

Der leise Rueckzug von Unlimited PTO

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Vor zehn Jahren war unbegrenzter Urlaub das Signal fuer moderne Unternehmenskultur. Heute rudern viele Unternehmen zurueck, meist ohne Ankuendigung. Was hinter dem Rueckzug steckt und wie die Nachfolger-Modelle aussehen.

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Ressourcen

Abwesenheitsnotiz: 20 Vorlagen zum Kopieren

· Jovana Avramovic, Product Excellence, Time-Out Zone

Kopierfertige Abwesenheitsnotizen fuer Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Dienstreise und Feiertage, auf Deutsch und Englisch denkbar knapp gehalten, plus die drei Angaben, die in keine Notiz fehlen duerfen.

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Geschlossener Laptop mit einer Papierflieger-Silhouette, die eine automatische Antwort symbolisiert

Urlaubsabgeltung: brutto oder netto? Steuern und Abzuege

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was von der Urlaubsabgeltung nach Lohnsteuer und Sozialversicherung uebrig bleibt: warum die Formel einen Bruttobetrag liefert, wie der sonstige Bezug versteuert wird und warum die Fuenftelregelung meist nicht hilft.

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Gehaltsabrechnung mit einer Urlaubsabgeltungszeile, von der Lohnsteuer und Sozialabgaben abgezogen werden

Unbezahlter Urlaub: Anspruch, Sozialversicherung und Grenzen

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ob es einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub gibt, wann der Arbeitgeber zustimmen muss, was nach vier Wochen mit der Sozialversicherung passiert und wie sich unbezahlter Urlaub von Sonderurlaub und Elternzeit unterscheidet.

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Kalender mit einer laengeren unbezahlten Auszeit neben dem regulaeren Urlaubskonto

Unlimited PTO: Wie unbegrenzter Urlaub wirklich funktioniert

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was hinter dem Modell des unbegrenzten Urlaubs steckt, welche Vor- und Nachteile es hat und warum es in Deutschland nur als Aufsatz auf den gesetzlichen Mindesturlaub funktioniert.

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Kalender ohne festes Urlaubskontingent neben einem klassischen Urlaubskonto

Urlaubsrichtlinie erstellen: Leitfaden mit Vorlage

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was in eine vollstaendige Urlaubsrichtlinie gehoert, welche Modelle es gibt und eine Vorlage zum Kopieren, die du direkt an dein Unternehmen anpassen kannst.

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Strukturierte Urlaubsrichtlinie mit Abschnitten fuer Anspruch, Antrag und Uebertrag

Resturlaub uebertragen: Regeln, Fristen und Verfall

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Wann Resturlaub ins naechste Jahr uebertragen werden darf, welche Fristen gelten, warum Urlaub ohne Hinweis des Arbeitgebers nicht verfaellt und wie Unternehmen die Uebertragung sauber regeln.

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Kalenderwechsel von Dezember zu Januar mit uebertragenen Urlaubstagen

Floating Holidays: flexible Feiertage erklaert

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was ein Floating Holiday ist, wie er sich von Urlaub und gesetzlichen Feiertagen unterscheidet, ob er bezahlt wird und mit welchen Regeln das Modell auch in DACH-Organisationen funktioniert.

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Kalender mit einem frei waehlbaren Feiertag neben festen gesetzlichen Feiertagen

Krank melden: Pflichten, Fristen und eAU richtig erklaert

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Wie du dich richtig krankmeldest: die unverzuegliche Meldepflicht, die Attest-Fristen, die elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung (eAU) und was der Arbeitgeber fragen darf, und was nicht.

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Telefonische Krankmeldung am Morgen vor Arbeitsbeginn

Krank im Urlaub: So bekommst du deine Urlaubstage zurueck

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was gilt, wenn du im Urlaub krank wirst: warum Krankheitstage mit Attest nicht als Urlaub zaehlen (§ 9 BUrlG), welche Pflichten du hast, auch im Ausland, und was mit den gutgeschriebenen Tagen passiert.

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Krankschreibung neben einem Reisekoffer waehrend des Urlaubs

Urlaubsanspruch: Wie viel Urlaub steht dir gesetzlich zu?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Der gesetzliche Mindesturlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz, die Formel fuer jede Wochenarbeitszeit und die Sonderregeln fuer Teilzeit, Minijob und das erste Beschaeftigungsjahr, mit Rechenbeispielen.

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Kalenderuebersicht mit markierten gesetzlichen Urlaubstagen fuer eine 5-Tage-Woche

Urlaubsanspruch bei Kuendigung: Resturlaub und Abgeltung

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ob dir bei einer Kuendigung der volle Jahresurlaub oder nur ein Teil zusteht, haengt vom Austrittsdatum ab. So funktionieren Zwoelftelung, Resturlaub und Urlaubsabgeltung, mit Rechenbeispielen.

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Zeitstrahl eines Kalenderjahres mit Kuendigungsdatum und verbleibendem Urlaubsanspruch

Urlaubsanspruch in der Elternzeit: Kuerzung, Resturlaub, Mutterschutz

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Waehrend der Elternzeit entsteht Urlaub grundsaetzlich weiter, der Arbeitgeber darf ihn aber kuerzen, wenn er es richtig macht. Was mit Resturlaub passiert und warum der Mutterschutz anders behandelt wird.

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Zeitstrahl mit Mutterschutz, Elternzeit und dem jeweils entstehenden Urlaubsanspruch

Urlaub in der Probezeit: Was erlaubt ist und was nicht

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ein pauschales Urlaubsverbot in der Probezeit ist unzulaessig: Der Anspruch waechst vom ersten Tag an. Wie Wartezeit und Probezeit zusammenhaengen und wie viel Urlaub dir in den ersten sechs Monaten zusteht.

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Monatsleiste der ersten sechs Beschaeftigungsmonate mit wachsendem Urlaubsanspruch

Urlaubssperre und Betriebsferien: Was der Arbeitgeber anordnen darf

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Der Arbeitgeber kann Urlaub fuer bestimmte Zeitraeume sperren oder umgekehrt Betriebsferien anordnen, beides aber nur in Grenzen. Die Rechtslage, die Drei-Fuenftel-Faustregel und was gilt, wenn die Urlaubstage nicht reichen.

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Jahreskalender mit gesperrten Zeitraeumen und angeordneten Betriebsferien

Sonderurlaub: Wann du bezahlt freibekommst: alle Anlaesse

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug: Fuer bestimmte Anlaesse gibt es bezahlte Freistellung zusaetzlich zum Jahresurlaub. Die Rechtsgrundlage in § 616 BGB, die ueblichen Tage pro Anlass und was gilt, wenn der Vertrag den Anspruch ausschliesst.

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Uebersicht typischer Sonderurlaubs-Anlaesse mit den ueblichen freien Tagen

Sonderurlaub bei Todesfall: Wie viele Tage stehen dir zu?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Beim Tod naher Angehoeriger gibt es in der Regel ein bis zwei Tage bezahlte Freistellung. Wer als naher Angehoeriger zaehlt, was fuer die Beerdigung gilt und was du tun kannst, wenn der Vertrag § 616 BGB ausschliesst.

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Uebersicht der ueblichen Sonderurlaubstage beim Tod naher Angehoeriger

Sonderurlaub bei Umzug: Wann du frei bekommst, und wann nicht

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Fuer einen privaten Umzug gibt es meist keinen gesetzlichen Sonderurlaub, fuer einen betrieblich veranlassten dagegen schon. Wo die Grenze verlaeuft, was Tarifvertraege regeln und welche Alternativen bleiben.

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Umzugskartons mit Kalenderblatt als Symbol fuer einen freien Umzugstag

Sonderurlaub bei Hochzeit: Gibt es freie Tage fuer die Trauung?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Fuer die eigene Hochzeit ist ein bezahlter freier Tag verbreitet, ein fester gesetzlicher Anspruch ist es aber nicht. Was fuer standesamtliche und kirchliche Trauung gilt, was bei der Hochzeit von Kindern oder Eltern, und worauf du im Vertrag achten musst.

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Trauringe auf einem Kalenderblatt als Symbol fuer den freien Hochzeitstag

Sonderurlaub bei Geburt: Freie Tage fuer frischgebackene Vaeter

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Fuer den Tag der Geburt des eigenen Kindes ist ein bezahlter freier Tag ueblich, fuer Vaeter und zweite Elternteile. Die Rechtslage nach § 616 BGB und TVoeD, die Abgrenzung zu Mutterschutz und Elternzeit und der Stand der geplanten Familienstartzeit.

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Kalenderblatt mit markiertem Geburtstag des Kindes und einem freien Tag

Ansparung vs Einmalgewaehrung: Welches Urlaubsmodell passt?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ein Vergleich der beiden gaengigsten Wege, Urlaub zu gewaehren, mit den Abwaegungen bei Verwaltung, Auszahlungslast und Mitarbeitererfahrung.

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Zeitstrahl, der angesparten Urlaub mit Einmalgewaehrung vergleicht

Neue Urlaubsrichtlinie ueber mehrere Gesellschaften ausrollen: ein Playbook

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ein praxisnahes Vorgehen, um eine neue Urlaubsrichtlinie ueber mehrere Standorte und Gesellschaften einzufuehren, ohne Salden zu verfaelschen oder das Vertrauen der Mitarbeitenden zu verlieren.

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Rollout-Zeitplan einer Urlaubsrichtlinie ueber mehrere Gesellschaften

Vacation Tracker Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine konfigurierbare Vacation Tracker Alternative fuer groessere Teams: fuenfstufige Richtlinien-Hierarchie, mehrstufige Genehmigungen und Audit-Trail.

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Abstract 3D illustration of two leave management approaches side by side

Day Off Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine konfigurierbare Day Off Alternative fuer wachsende Unternehmen: Richtlinien-Hierarchie, mehrstufige Genehmigungen und Ansparung.

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Abstract 3D illustration of a simple tracker growing into a structured system

Timetastic Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine Timetastic Alternative mit bedingten mehrstufigen Genehmigungen, fuenfstufiger Richtlinien-Hierarchie und Governance.

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Abstract 3D illustration of layered approval steps in soft purple tones

Flamingo Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine Flamingo Alternative fuer Teams jenseits eines Slack-PTO-Bots: Richtlinien-Hierarchie, mehrstufige Genehmigungen und Audit-Trail.

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Abstract 3D illustration of a chat bubble evolving into a governed workflow

Calamari Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine Calamari Alternative mit Fokus auf Urlaub: tiefere Richtlinien und mehrstufige Genehmigungen statt modularer HR-Preise.

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Abstract 3D illustration of modular blocks consolidating into one leave system

absence.io Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine konfigurierbare absence.io Alternative fuer groessere Teams: Richtlinien-Hierarchie, mehrstufige Genehmigungen und Audit-Trail.

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Abstract 3D illustration of policy layers stacked with an audit trail ribbon

Personio-Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine Personio Alternative fuer Teams mit Fokus auf Urlaub: Richtlinien-Hierarchie, mehrstufige Genehmigungen und Audit-Trail.

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Abstract 3D illustration of a broad HR suite next to a focused leave module

BambooHR-Alternative

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine BambooHR Alternative fuer Abwesenheiten: bedingte mehrstufige Genehmigungen, Richtlinien-Hierarchie, deutsches Arbeitsrecht und Audit-Trail.

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Abstract 3D illustration of conditional approval branches in soft gradients

Urlaubsdaten aus Personio exportieren

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine praktische Anleitung, wie du Urlaubs- und Abwesenheitsdaten sauber aus Personio exportierst, bevor du zu einem spezialisierten System wechselst.

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Export von Abwesenheits- und Saldodaten aus Personio als Tabelle

Beste Urlaubsverwaltung Software 2026

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Acht Urlaubs-Tools plus Time-Out Zone im Vergleich nach Eignung, Preis und Genehmigungstiefe, fuer kleine, mittlere und groessere Teams.

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Abstract 3D illustration of a podium of leave management tools

Beste Urlaubsverwaltung fuer DACH

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Welche Kriterien fuer Urlaubssoftware in Deutschland, Oesterreich und der Schweiz zaehlen.

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Abstract 3D illustration of the DACH region with compliance markers

Beste Leave-Tracker-Apps 2026

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Sechs Leave-Tracker im ehrlichen Vergleich: vom Gratis-Tracker bis zum System, das die Excel-Urlaubsliste abloest.

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Abstract 3D illustration of app tiles tracking time off

Beste PTO-Tracking-Software 2026

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Sechs Tools im Vergleich nach dem, was sie rechnen koennen: Ansparlogik, Salden in Echtzeit und Auszahlungs-Compliance.

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Abstract 3D illustration of balance charts and accrual curves

Beste Abwesenheitsmanagement-Software 2026

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Sechs Tools im Vergleich nach Abwesenheitsarten, Genehmigungstiefe und Reporting, inklusive Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaub.

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Abstract 3D illustration of absence types flowing into one calendar

Glossar zur Urlaubsverwaltung

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Verstaendliche Definitionen von Begriffen zu Urlaub und Abwesenheit, von Ansparung bis Abdeckungsregeln.

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Abstract 3D illustration of glossary cards with leave terms

Krankenstand in Deutschland: die wichtigsten Statistiken

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Wie hoch ist der Krankenstand in Deutschland, welche Diagnosen treiben ihn, was kostet er, und warum die Zahlen seit 2022 so stark gestiegen sind. Die zentralen Statistiken mit Quellenangabe, fuer HR-Berichte und Planung.

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Diagramm des Krankenstands in Deutschland ueber die Jahre

Feiertage und Urlaubsrecht

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Der Referenz-Hub: Feiertagskalender nach Land und Jahr sowie gesetzliches Urlaubsrecht nach Region.

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Abstract 3D illustration of holiday calendars arranged around a globe

Brueckentage 2026

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Alle Brueckentage-Fenster 2026 mit Urlaubstagen und freien Tagen am Stueck, plus alle 16 Bundeslaender.

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Abstract 3D illustration of calendar days bridged by an arc

PTO-Auszahlungsgesetze nach US-Bundesstaat

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Alle 50 US-Bundesstaaten + D.C.: Auszahlungspflicht beim Austritt und Use-it-or-lose-it-Regeln in einer Tabelle.

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Abstract 3D illustration of a US map with payout markers

Krankheitstage-Gesetze nach US-Bundesstaat

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Alle landesweiten US-Mandate fuer bezahlte Krankheitstage mit Gesetz, Ansparrate und Jahresgrenze.

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Abstract 3D illustration of a US map with sick leave mandates

Weitere Beitraege

Branche

AI-Agenten treffen auf Urlaubsverwaltung

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Die interessanteste Veraenderung durch AI-Agenten in HR ist nicht der Chatbot, der Fragen beantwortet. Es ist die Verschiebung der Schnittstelle: Mitarbeitende reden mit ihrem Assistenten, und der Assistent redet mit den Systemen. Was das fuer Urlaubsprozesse bedeutet.

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Branche

Die Vier-Tage-Woche und die Urlaubsmathematik

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Die Vier-Tage-Woche gilt als Kulturfrage: Produktivitaet, Erholung, Recruiting. Der Teil, ueber den kaum jemand spricht, ist die Buchhaltung dahinter. Sobald ein Team auf vier Tage wechselt, aendert sich der Wert jedes einzelnen Urlaubstags, und die meisten Urlaubskonten rechnen still falsch weiter.

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Erklaerungen

Unbezahlter Urlaub: Anspruch, Sozialversicherung und Grenzen

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ob es einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub gibt, wann der Arbeitgeber zustimmen muss, was nach vier Wochen mit der Sozialversicherung passiert und wie sich unbezahlter Urlaub von Sonderurlaub und Elternzeit unterscheidet.

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Referenz

Krankenstand in Deutschland: die wichtigsten Statistiken

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Wie hoch ist der Krankenstand in Deutschland, welche Diagnosen treiben ihn, was kostet er, und warum die Zahlen seit 2022 so stark gestiegen sind. Die zentralen Statistiken mit Quellenangabe, fuer HR-Berichte und Planung.

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Erklaerungen

Resturlaub uebertragen: Regeln, Fristen und Verfall

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Wann Resturlaub ins naechste Jahr uebertragen werden darf, welche Fristen gelten, warum Urlaub ohne Hinweis des Arbeitgebers nicht verfaellt und wie Unternehmen die Uebertragung sauber regeln.

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Erklaerungen

Floating Holidays: flexible Feiertage erklaert

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was ein Floating Holiday ist, wie er sich von Urlaub und gesetzlichen Feiertagen unterscheidet, ob er bezahlt wird und mit welchen Regeln das Modell auch in DACH-Organisationen funktioniert.

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Erklaerungen

Krank im Urlaub: So bekommst du deine Urlaubstage zurueck

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Was gilt, wenn du im Urlaub krank wirst: warum Krankheitstage mit Attest nicht als Urlaub zaehlen (§ 9 BUrlG), welche Pflichten du hast, auch im Ausland, und was mit den gutgeschriebenen Tagen passiert.

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Erklaerungen

Urlaub in der Probezeit: Was erlaubt ist und was nicht

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Ein pauschales Urlaubsverbot in der Probezeit ist unzulaessig: Der Anspruch waechst vom ersten Tag an. Wie Wartezeit und Probezeit zusammenhaengen und wie viel Urlaub dir in den ersten sechs Monaten zusteht.

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Erklaerungen

Sonderurlaub: Wann du bezahlt freibekommst: alle Anlaesse

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug: Fuer bestimmte Anlaesse gibt es bezahlte Freistellung zusaetzlich zum Jahresurlaub. Die Rechtsgrundlage in § 616 BGB, die ueblichen Tage pro Anlass und was gilt, wenn der Vertrag den Anspruch ausschliesst.

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Erklaerungen

Sonderurlaub bei Todesfall: Wie viele Tage stehen dir zu?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Beim Tod naher Angehoeriger gibt es in der Regel ein bis zwei Tage bezahlte Freistellung. Wer als naher Angehoeriger zaehlt, was fuer die Beerdigung gilt und was du tun kannst, wenn der Vertrag § 616 BGB ausschliesst.

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Erklaerungen

Sonderurlaub bei Hochzeit: Gibt es freie Tage fuer die Trauung?

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Fuer die eigene Hochzeit ist ein bezahlter freier Tag verbreitet, ein fester gesetzlicher Anspruch ist es aber nicht. Was fuer standesamtliche und kirchliche Trauung gilt, was bei der Hochzeit von Kindern oder Eltern, und worauf du im Vertrag achten musst.

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Erklaerungen

Sonderurlaub bei Geburt: Freie Tage fuer frischgebackene Vaeter

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Fuer den Tag der Geburt des eigenen Kindes ist ein bezahlter freier Tag ueblich, fuer Vaeter und zweite Elternteile. Die Rechtslage nach § 616 BGB und TVoeD, die Abgrenzung zu Mutterschutz und Elternzeit und der Stand der geplanten Familienstartzeit.

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Vergleiche

Urlaubsdaten aus Personio exportieren

· Blasko Sarcevic, Gruender, Time-Out Zone

Eine praktische Anleitung, wie du Urlaubs- und Abwesenheitsdaten sauber aus Personio exportierst, bevor du zu einem spezialisierten System wechselst.

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