Urlaubsrechner: Urlaubsanspruch berechnen

Blasko Sarcevic

Veroeffentlicht 8. Juni 2026 · Aktualisiert 21. Juli 2026

Mit diesem Urlaubsrechner berechnest du den Urlaubsanspruch fuer ein ganzes oder anteiliges Jahr, inklusive anteiliger Berechnung bei unterjaehrigem Eintritt.

Thema

Time-Out Zone Urlaubsanspruch-Rechner: Jahresanspruch und Eintrittsdatum als Eingaben, anteiliger Anspruch im ersten Jahr als Ergebnis.

Urlaubsrechner: voller und anteiliger Urlaubsanspruch mit taggenauer Berechnung.

Jahresanspruch (Tage)EintrittsdatumUrlaubsjahr

Geschaetzter Anspruch

12.6 Tage

Anteilig fuer unterjaehrigen Eintritt: 184 von 365 Tagen im Jahr.

Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?

Der Urlaubsanspruch beginnt mit dem Jahresanspruch, also der Anzahl bezahlter Urlaubstage fuer ein volles Kalenderjahr. Tritt jemand unterjaehrig ein, wird dieser Anspruch anteilig auf den tatsaechlich gearbeiteten Teil des Jahres umgerechnet. Die uebliche Methode ist die taggenaue Berechnung im Kalenderjahr: Der Jahresanspruch wird mit den verbleibenden Tagen ab Eintrittsdatum multipliziert und durch die Gesamtzahl der Tage im Jahr geteilt. Beispiel: Bei 25 Urlaubstagen und Eintritt genau zur Jahresmitte ergibt sich im ersten Jahr ein Anspruch von rund 12,5 Tagen, danach in jedem vollen Jahr die vollen 25 Tage. Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland betraegt 20 Werktage bei einer Fuenf-Tage-Woche nach Paragraf 3 BUrlG. Feiertage und Resturlaub aus dem Vorjahr werden separat behandelt. Dieser Urlaubsrechner nutzt dasselbe Modell wie Time-Out Zone in echten Richtlinien.

So funktioniert die anteilige Berechnung (Schritt fuer Schritt)

Die taggenaue Formel lautet: Jahresanspruch × verbleibende Tage im Jahr ab Eintritt ÷ Gesamttage des Jahres. Sie funktioniert fuer jedes Eintrittsdatum und jeden Anspruch; Schaltjahre sind automatisch beruecksichtigt, weil der Nenner die echten Tage des Jahres nutzt.

Beispiel: 25 Urlaubstage, Eintritt am 1. September. Vom 1. September bis 31. Dezember sind es 122 Tage, das Jahr hat 365. Der anteilige Anspruch betraegt 25 × 122 ÷ 365 ≈ 8,36 Tage. Die meisten Richtlinien runden dann auf halbe oder volle Tage: pruefe deine Regel, bevor du eine Zahl zusagst.

Beispiel: taggenaue anteilige Berechnung bei 25 Urlaubstagen und Eintritt am 1. September.
Schritt	Berechnung	Ergebnis
Verbleibende Tage	01.09. - 31.12.	122 Tage
Jahresanteil	122 ÷ 365	0,334
Anteiliger Anspruch	25 × 0,334	≈ 8,36 Tage

Sonderfaelle in der Praxis

Teilzeit: Der Anspruch wird in eigenen Arbeitstagen gefuehrt und muss vor der anteiligen Berechnung umgerechnet werden: 25 Tage bei 5-Tage-Woche entsprechen 15 Tagen bei 3-Tage-Woche (25 × 3 ÷ 5). Erst umrechnen, dann proratieren.

Austritt: Beim unterjaehrigen Ausscheiden gilt in Deutschland nicht die einfache Tagesformel, sondern Paragraf 5 BUrlG: Zwoelftelung in der ersten Jahreshaelfte, voller gesetzlicher Anspruch beim Austritt ab dem 1. Juli mit erfuellter Wartezeit. Den genauen Wert liefert der Resturlaub-Rechner.

Wartezeit: Der volle Anspruch entsteht erst nach sechs Monaten Betriebszugehoerigkeit (Paragraf 4 BUrlG). Davor besteht ein Teilanspruch von einem Zwoelftel pro vollem Monat.

Haeufige Fragen

Wie funktioniert der Urlaubsrechner?: Gib den Jahresanspruch ein (zum Beispiel 20 Werktage gesetzlich oder deinen vertraglichen Wert) und das Eintrittsdatum. Der Urlaubsrechner berechnet daraus den anteiligen Urlaubsanspruch fuer das laufende Jahr und den vollen Anspruch fuer folgende Jahre.
Was bedeutet anteiliger Urlaubsanspruch?: Die anteilige Berechnung reduziert den Jahresanspruch auf den Teil des Jahres, den eine Person tatsaechlich arbeitet. Wer unterjaehrig eintritt, erhaelt einen Bruchteil der Jahrestage, berechnet vom Eintrittsdatum bis zum Ende des Urlaubsjahres.
Wie viele Urlaubstage sind gesetzlich vorgeschrieben?: Der gesetzliche Mindesturlaub betraegt 20 Werktage bei einer Fuenf-Tage-Woche, das entspricht vier Wochen, nach Paragraf 3 BUrlG. Tarif- oder Arbeitsvertraege koennen mehr vorsehen; massgeblich ist immer der eigene Vertrag.
Sind Feiertage enthalten?: Nein. Gesetzliche Feiertage werden getrennt vom Urlaubsanspruch gefuehrt. Dieser Rechner schaetzt nur den bezahlten Urlaubsanspruch; Feiertage ergeben sich aus dem Feiertagskalender des Standorts.
Wie berechne ich den Urlaubsanspruch bei Teilzeit?: Erst den Anspruch auf das eigene Arbeitszeitmodell umrechnen: Vollzeittage × eigene Arbeitstage pro Woche ÷ Vollzeit-Arbeitstage pro Woche. Danach greift bei unterjaehrigem Eintritt die normale anteilige Berechnung.
Was gilt beim Austritt waehrend des Jahres?: Beim Ausscheiden gilt Paragraf 5 BUrlG: Zwoelftelung (1/12 pro vollem Monat) in der ersten Jahreshaelfte oder vor erfuellter Wartezeit, voller gesetzlicher Anspruch beim Austritt ab dem 1. Juli. Der Resturlaub-Rechner rechnet beide Faelle durch.

Ueber den Autor

Blasko Sarcevic

Gruender, Time-Out Zone

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Blasko schreibt ueber Urlaubsverwaltung, Richtliniengestaltung und den Betrieb von Abwesenheitsprozessen im grossen Massstab.

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Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?

So funktioniert die anteilige Berechnung (Schritt fuer Schritt)

Beispiel: taggenaue anteilige Berechnung bei 25 Urlaubstagen und Eintritt am 1. September.
Schritt	Berechnung	Ergebnis
Verbleibende Tage	01.09. - 31.12.	122 Tage
Jahresanteil	122 ÷ 365	0,334
Anteiliger Anspruch	25 × 0,334	≈ 8,36 Tage

Sonderfaelle in der Praxis

Wartezeit: Der volle Anspruch entsteht erst nach sechs Monaten Betriebszugehoerigkeit (Paragraf 4 BUrlG). Davor besteht ein Teilanspruch von einem Zwoelftel pro vollem Monat.

Haeufige Fragen

Wie funktioniert der Urlaubsrechner?

Gib den Jahresanspruch ein (zum Beispiel 20 Werktage gesetzlich oder deinen vertraglichen Wert) und das Eintrittsdatum. Der Urlaubsrechner berechnet daraus den anteiligen Urlaubsanspruch fuer das laufende Jahr und den vollen Anspruch fuer folgende Jahre.

Was bedeutet anteiliger Urlaubsanspruch?

Die anteilige Berechnung reduziert den Jahresanspruch auf den Teil des Jahres, den eine Person tatsaechlich arbeitet. Wer unterjaehrig eintritt, erhaelt einen Bruchteil der Jahrestage, berechnet vom Eintrittsdatum bis zum Ende des Urlaubsjahres.

Wie viele Urlaubstage sind gesetzlich vorgeschrieben?

Der gesetzliche Mindesturlaub betraegt 20 Werktage bei einer Fuenf-Tage-Woche, das entspricht vier Wochen, nach Paragraf 3 BUrlG. Tarif- oder Arbeitsvertraege koennen mehr vorsehen; massgeblich ist immer der eigene Vertrag.

Sind Feiertage enthalten?

Nein. Gesetzliche Feiertage werden getrennt vom Urlaubsanspruch gefuehrt. Dieser Rechner schaetzt nur den bezahlten Urlaubsanspruch; Feiertage ergeben sich aus dem Feiertagskalender des Standorts.

Wie berechne ich den Urlaubsanspruch bei Teilzeit?

Erst den Anspruch auf das eigene Arbeitszeitmodell umrechnen: Vollzeittage × eigene Arbeitstage pro Woche ÷ Vollzeit-Arbeitstage pro Woche. Danach greift bei unterjaehrigem Eintritt die normale anteilige Berechnung.

Was gilt beim Austritt waehrend des Jahres?

Beim Ausscheiden gilt Paragraf 5 BUrlG: Zwoelftelung (1/12 pro vollem Monat) in der ersten Jahreshaelfte oder vor erfuellter Wartezeit, voller gesetzlicher Anspruch beim Austritt ab dem 1. Juli. Der Resturlaub-Rechner rechnet beide Faelle durch.