Ist Time-Out Zone mandantenfaehig? Kann ein anderes Unternehmen unsere Daten sehen?

Nein. Die Daten jedes Unternehmens sind vollstaendig isoliert: Jede Abfrage wird im Anwendungscode nach Unternehmen gefiltert, und automatisierte Tests versuchen aktiv, Daten ueber Unternehmensgrenzen zu leaken, und beweisen, dass es nicht geht.

Welche Sprachen unterstuetzt das Produkt?

Die oeffentliche Website gibt es auf Englisch und Deutsch. Die Anwendungsoberflaeche ist englischsprachig; lokalisierte Oberflaechen werden ausgebaut.

Brauchen Mitarbeitende eine Schulung?

Nein. Jede Rolle bekommt beim ersten Besuch eine gefuehrte Tour, und die Alltagsaktionen, Urlaub beantragen, Saldo pruefen, Antrag genehmigen, sind ein bis zwei Klicks vom Dashboard entfernt.

Was ist Time-Out Zone?

Time-Out Zone ist eine Plattform fuer Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende beantragen Urlaub, Manager genehmigen ihn, und Admins definieren die Regeln an einem Ort: Urlaubsarten, Ansprueche, Ansammlung, Uebertrag, Feiertage und Genehmigungsketten.

Dieser Artikel erklaert die drei Rollen-Dashboards und die Kernkonzepte, die dir ueberall im Produkt begegnen.

Die drei Dashboards

Alle melden sich ueber dasselbe Konto an; das Produkt leitet jede Person zum Dashboard ihrer Rolle.

Mitarbeitende arbeiten im Mitarbeiter-Dashboard: Urlaub beantragen, Krankheitstage erfassen, Salden pruefen und die eigene Richtlinie sowie die Teamverfuegbarkeit einsehen.
Manager arbeiten im Manager-Dashboard: Antraege genehmigen oder ablehnen, Teamabdeckung im Blick behalten, Vertretungen verwalten und das Audit-Log der eigenen Entscheidungen pruefen.
Admins und Owner arbeiten im Admin-Dashboard: unternehmensweite Analysen, der Audit-Trail und das Einstellungsmodal, in dem alle Regeln konfiguriert werden.

Urlaubsarten und Richtlinien

Eine Urlaubsart (zum Beispiel Jahresurlaub oder Personal Day) traegt eine Richtlinie: wie viele Tage pro Zyklus, wie sie verdient werden (auf einmal, angesammelt ueber die Zeit oder hybrid), wann der Anspruch zurueckgesetzt wird (Kalenderjahr oder individuelles Eintrittsdatum) und was mit Resttagen am Jahresende passiert.

Krankheit ist eine eingebaute System-Urlaubsart: unbegrenzt, getrennt vom Urlaubssaldo gefuehrt und ueber einen eigenen Dialog erfasst.

Wie die richtigen Regeln jede Person finden

Richtlinien werden selten Person fuer Person zugewiesen. Sie haengen an Standorten, Abteilungen, Teams, Tags oder einzelnen Personen, und das System ermittelt die wirksame Richtlinie pro Person nach einer festen Prioritaet:

Person (eine direkte Zuweisung gewinnt immer)
Tag (Gruppenlabels, zum Beispiel Senioritaet oder Gewerkschaftszugehoerigkeit)
Team
Abteilung
Standort (die unterste Ebene, der Compliance-Fallback)

Jede Person sieht im Tab My Policy ihres Dashboards, welche Regeln fuer sie gelten und woher sie kommen.

Antraege und Genehmigungen

Mitarbeitende stellen Antraege im Dashboard; das System prueft sie gegen die Richtlinie, bevor sie einen Manager erreichen: Vorlauffristen, Sperrzeiten, verfuegbares Guthaben, Wartezeiten fuer neue Mitarbeitende und Team-Abdeckungsregeln.

Genehmigungen sind eine einzelne Manager-Entscheidung oder eine mehrstufige Kette, mit Vertretungen waehrend der Abwesenheit eines Managers. Jede Entscheidung landet im Audit-Trail.

Ueberblick Time-Out Zone: Antrag, Genehmigung, Admin-Regeln

Naechste Schritte

Unternehmen anlegen: ein neues Konto von Grund auf einrichten.
Team einladen: Einzeleinladungen und Massenimport per CSV.
Erste Urlaubsrichtlinie einrichten: der Leave-Type-Assistent Schritt fuer Schritt.

Haeufige Fragen

Ist Time-Out Zone mandantenfaehig? Kann ein anderes Unternehmen unsere Daten sehen?: Nein. Die Daten jedes Unternehmens sind vollstaendig isoliert: Jede Abfrage wird im Anwendungscode nach Unternehmen gefiltert, und automatisierte Tests versuchen aktiv, Daten ueber Unternehmensgrenzen zu leaken, und beweisen, dass es nicht geht.
Welche Sprachen unterstuetzt das Produkt?: Die oeffentliche Website gibt es auf Englisch und Deutsch. Die Anwendungsoberflaeche ist englischsprachig; lokalisierte Oberflaechen werden ausgebaut.
Brauchen Mitarbeitende eine Schulung?: Nein. Jede Rolle bekommt beim ersten Besuch eine gefuehrte Tour, und die Alltagsaktionen, Urlaub beantragen, Saldo pruefen, Antrag genehmigen, sind ein bis zwei Klicks vom Dashboard entfernt.