Kann ich einen Antrag genehmigen, der das Guthaben uebersteigt?

Nur wenn die Richtlinie der Person ein Minus erlaubt. Der Dialog zeigt dann, wie weit unter null die Genehmigung fuehrt. Sonst laesst sich der Antrag gar nicht erst stellen.

Was passiert, wenn ich nichts tue?

Der Antrag bleibt offen und haelt die Tage reserviert. Die Person kann erinnern, und das Widget "Needs attention" auf deinem Dashboard zeigt Antraege, die zu lange warten.

Kann ich eine Entscheidung rueckgaengig machen?

Ein genehmigter zukuenftiger Antrag laesst sich widerrufen: Die Tage kehren auf den Saldo zurueck, die Person wird benachrichtigt. Eine Ablehnung laesst sich nicht aufheben; die Person stellt einfach neu.

Antraege genehmigen oder ablehnen

Antraege, die auf deine Entscheidung warten, landen in der Warteschlange "Pending Requests" deines Manager-Dashboards. Jede Zeile bietet drei Aktionen ("Approve", "Deny" und "Remind"), und der Genehmigungsdialog zeigt alles Noetige: Auswirkung auf den Saldo, Richtlinienpruefungen, Dokumente und Abdeckungswarnungen.

Jede Entscheidung wird im Audit-Tab protokolliert: Es gibt immer eine Spur, wer wann was und warum entschieden hat.

Die Warteschlange

Die Liste zeigt pro Antrag Person, Urlaubsart, Datum, Laenge und Grund. Haben andere Teams, die du fuehrst, offene Antraege, zeigt ein Umschalter "N pending across all teams", damit nichts durchrutscht.

Warteschlange Pending Requests mit Approve, Deny und Remind pro Zeile

Antrag genehmigen

Klicke "Approve" in der Antragszeile.
Pruefe den Dialog: Auswirkung auf den Saldo der Person, bestandene Richtlinienpruefungen und Nachweise ("Open file").
Erscheint eine Abdeckungswarnung (zu viele aus dem Team gleichzeitig weg), entscheide, ob du sie uebersteuerst. Die Uebersteuerung wird protokolliert.
Optional: Kommentar fuer die Person (und in mehrstufigen Ketten fuer den naechsten Approver).
Klicke "Approve Request".

In einer mehrstufigen Kette zeigt der Dialog "Approval progress · step X of Y" und wer als Naechstes dran ist, oder "This is the final approval step."

Antrag ablehnen

Klicke "Deny" in der Antragszeile.
Gib die Begruendung ein: Sie ist Pflicht, und die Person sieht sie woertlich in ihrer Historie.
Klicke "Deny Request". Die reservierten Tage kehren sofort auf den Saldo der Person zurueck.

Remind und mehrstufige Details

"Remind" stupst den aktuellen Approver eines Antrags an, nuetzlich, wenn ein Antrag in fremder Stufe haengt. Eine Erinnerung pro Antrag und 24 Stunden.
Bist du nicht der aktuelle Akteur eines mehrstufigen Antrags, zeigt die Zeile "Review" statt Approve, und der Dialog erklaert, wessen Stufe es ist.
Eine Vertretung sieht dieselbe Warteschlange; ihre Kommentare sind fuer das Team und dich als urspruenglichen Approver sichtbar.
Entscheidungen benachrichtigen die Person in-app (und per E-Mail, falls aktiviert).

Haeufige Fragen

Kann ich einen Antrag genehmigen, der das Guthaben uebersteigt?: Nur wenn die Richtlinie der Person ein Minus erlaubt. Der Dialog zeigt dann, wie weit unter null die Genehmigung fuehrt. Sonst laesst sich der Antrag gar nicht erst stellen.
Was passiert, wenn ich nichts tue?: Der Antrag bleibt offen und haelt die Tage reserviert. Die Person kann erinnern, und das Widget "Needs attention" auf deinem Dashboard zeigt Antraege, die zu lange warten.
Kann ich eine Entscheidung rueckgaengig machen?: Ein genehmigter zukuenftiger Antrag laesst sich widerrufen: Die Tage kehren auf den Saldo zurueck, die Person wird benachrichtigt. Eine Ablehnung laesst sich nicht aufheben; die Person stellt einfach neu.