Was passiert mit Salden, wenn ich eine Urlaubsart archiviere?

Nichts rueckwirkend: Genommener Urlaub bleibt in der Historie aller Personen. Der Typ verschwindet nur aus dem Antragsdialog, und seine Zuweisungen werden inaktiv.

Kann ich eine Lump-Sum-Richtlinie spaeter auf Accrual umstellen?

Ja. Bearbeite die Urlaubsart und aendere das Grant model im Earning-Schritt. Da das die Saldenbildung beeinflusst, zeigt die Impact-Bestaetigung, was neu berechnet wird.

Warum gibt es keine Fiskaljahr-Option?

Der Assistent bietet "Calendar" und "Anniversary" als Reset-Zyklen. Fiskaljahr-Reset wird fuer neue Richtlinien nicht angeboten; bestehende Fiskal-Richtlinien laufen weiter.

Urlaubsarten und Richtlinien

Alle Urlaubsarten stehen in einer Liste unter Settings, Policy, Leave Types. Jede Karte zeigt das Wesentliche auf einen Blick (Name, Code, Grant model, Kontingent und Status), und jede Verwaltungsaktion (Bearbeiten, Klonen, Archivieren, Wiederherstellen) passiert direkt auf der Karte.

Anlegen und Bearbeiten oeffnet den zweistufigen Assistenten aus Erste Urlaubsrichtlinie einrichten; dieser Artikel behandelt die Verwaltung der Liste selbst.

Die Liste lesen

Jede Urlaubsart ist eine Karte mit Farbpunkt, Name und einer Reihe von Badges:

Der Kurzcode (zum Beispiel AL), genutzt in kompakten Ansichten.
Das Grant model: "Lump Sum", "Accrual" oder "Hybrid". Accrual-Typen zeigen zusaetzlich ihre Frequenz ("Daily", "Weekly", "Bi-Weekly", "Monthly").
Die Kontingentzeile: "Unlimited" oder "N days/yr", mit Suffixen wie "· Paid", "· Approval required" oder "· Half day", wo diese Optionen aktiv sind.
Der Status: "Active" oder "Inactive".

Sick Leave ist eine eingebaute System-Urlaubsart: Sie erscheint nie in dieser Liste und braucht keine Konfiguration.

Leave-Types-Liste mit Karten und Badges fuer Grant model, Kontingent und Status

Anlegen, bearbeiten, klonen

"+ Add Leave Type" oeffnet den Assistenten fuer eine neue Urlaubsart.
"Edit" (Hover-Aktion auf der Karte) oeffnet den Assistenten mit der aktuellen Konfiguration.
"Clone" befuellt einen neuen Assistenten mit einer Kopie der Einstellungen. Der Name bekommt " (copy)", damit du ihn vor dem Speichern anpasst. Praktisch fuer Varianten wie eine Senior-Version einer bestehenden Richtlinie.

Eine genutzte Richtlinie bearbeiten

Aenderst du das Jahreskontingent einer bereits zugewiesenen Urlaubsart, wird das nicht still uebernommen. Der Dialog "Confirm policy impact change" benennt die Aenderung (zum Beispiel von 20 auf 25 Tage) und erklaert, dass Salden aus genehmigten Antraegen fuer den laufenden Zyklus neu berechnet werden. Nichts passiert, bis du "Confirm change" klickst.

Archivieren, wiederherstellen, loeschen

Zum Stilllegen nutzt du "Archive". Der Dialog "Archive Leave Type?" bestaetigt es. Archivierte Typen wandern in die Inactive-Ansicht und sind nicht mehr beantragbar; die Historie bleibt erhalten.
Mit "View inactive" / "View active" wechselst du zwischen den Ansichten.
Ein archivierter Typ bietet "Restore" (zurueck zu aktiv) und "Delete permanently".
Endgueltiges Loeschen fragt "Delete Permanently?" und ist blockiert, solange offene oder zukuenftige Antraege oder aktive Zuweisungen existieren. Du kannst nie lebende Daten verwaisen.

Auf einer aktiven Urlaubsart gibt es bewusst kein Loeschen: erst archivieren, dann loeschen, wenn du sicher bist.

Haeufige Fragen

Was passiert mit Salden, wenn ich eine Urlaubsart archiviere?: Nichts rueckwirkend: Genommener Urlaub bleibt in der Historie aller Personen. Der Typ verschwindet nur aus dem Antragsdialog, und seine Zuweisungen werden inaktiv.
Kann ich eine Lump-Sum-Richtlinie spaeter auf Accrual umstellen?: Ja. Bearbeite die Urlaubsart und aendere das Grant model im Earning-Schritt. Da das die Saldenbildung beeinflusst, zeigt die Impact-Bestaetigung, was neu berechnet wird.
Warum gibt es keine Fiskaljahr-Option?: Der Assistent bietet "Calendar" und "Anniversary" als Reset-Zyklen. Fiskaljahr-Reset wird fuer neue Richtlinien nicht angeboten; bestehende Fiskal-Richtlinien laufen weiter.