Kalender-Feed

Der Kalender-Feed bringt deine genehmigten Abwesenheiten als ganztaegige Ereignisse in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, ueber einen privaten Abo-Link, ohne Anmeldung und ohne Installation. Einmal abonniert, aktualisiert sich dein Kalender selbst.

Der Feed ist schreibgeschuetzt und persoenlich: Er zeigt deine eigenen genehmigten Abwesenheiten, etwa sechs Monate zurueck und zwoelf Monate voraus.

Feed-URL holen

  1. Klicke das Stecker-Symbol im Avatar-Menue ("Integrations").
  2. Klicke im Abschnitt "Calendar feed (ICS)" auf "Get my calendar feed URL".
  3. Klicke "Copy". Dieser Link gehoert nur dir; behandle ihn wie ein Passwort.
Integrations-Dialog mit Calendar feed (ICS) und Kopier-Button

In der Kalender-App abonnieren

  • Google Kalender: "Weitere Kalender → + → Per URL → Link einfuegen."
  • Outlook: "Kalender hinzufuegen → Aus dem Web abonnieren → Link einfuegen."
  • Apple Kalender: "Ablage → Neues Kalenderabonnement → Link einfuegen."

Kalender-Apps aktualisieren Abos nach eigenem Zeitplan: Google kann mehrere Stunden brauchen. Ein frisch genehmigter Antrag erscheint eventuell nicht sofort; das liegt an der Kalender-App, nicht am Feed.

Wenn der Link durchsickert: rotieren

Die URL enthaelt ein langes Zufallstoken: wer sie hat, kann deine Abwesenheitsdaten lesen. Landet sie am falschen Ort, klicke "Regenerate link (the old link stops working)". Die alte URL stirbt sofort; abonniere mit der neuen erneut. Pro Person ist immer nur ein Link aktiv.

Was der Feed enthaelt und was nicht

  • Enthalten: deine genehmigten Antraege, als ganztaegige Ereignisse.
  • Nicht enthalten: ausstehende oder abgelehnte Antraege sowie Abwesenheiten anderer.
  • Nur eine Richtung: Der Kalender liest aus Time Out Zone; das Loeschen des Termins im Kalender aendert hier nichts.
  • Derselbe Dialog zeigt "Google Calendar" und "Outlook Calendar" als "Via ICS feed", Slack und Microsoft Teams als "Coming soon".

Haeufige Fragen

Gibt es einen Feed fuer die Abwesenheiten des ganzen Teams?
Nicht als ICS-Feed: jeder Link traegt nur die genehmigten Abwesenheiten dieser Person. Fuer die Teamsicht nutzen Manager den Teamkalender in der App.
Warum ist mein neuer Antrag nicht im Kalender?
Zwei uebliche Gruende: Der Antrag ist noch ausstehend (nur genehmigte Abwesenheiten stehen im Feed), oder deine Kalender-App hat noch nicht aktualisiert. Beides loest sich von selbst.
Gibt es eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google oder Outlook?
Nein, der Feed ist ein einseitiges, schreibgeschuetztes Abo. Es gibt keine OAuth-Verbindung, die Termine in Time Out Zone schreibt oder Aenderungen in deinen Kalender zurueckspielt.

Weiterfuehrend