Warum fehlt "Abwesenheit planen" in meinem Teams?

Die Funktion haengt an den automatischen Antworten eines Exchange- oder Microsoft-365-Postfachs. Persoenliche und kostenlose Teams-Konten ohne ein solches Postfach haben die Option nicht, und manche streng verwalteten Organisationen schraenken sie ein. Fehlt sie im Firmenkonto, frage deinen Admin.

Stellt die Teams-Abwesenheit auch meine automatische Antwort in Outlook ein?

Ja. Unter der Haube ist es dieselbe Einstellung. Nachricht und Zeitraum, die du in Teams speicherst, erscheinen wenige Minuten spaeter in den automatischen Antworten von Outlook, und Aenderungen in Outlook fliessen genauso zurueck nach Teams.

Mein Teams-Status haengt auf abwesend fest. Wie werde ich ihn los?

Oeffne den Planungsdialog erneut (Profilbild, Statusnachricht festlegen, Abwesenheit planen), schalte die automatischen Antworten aus und speichere. Zeigt der Pfeil weiter an, pruefe Outlook auf eine uebrig gebliebene automatische Antwort und deinen Kalender auf ein Ereignis, das noch als abwesend markiert ist, und starte Teams neu.

Sehen Personen ausserhalb meiner Firma meine Abwesenheitsantwort?

Nur wenn du es aktivierst. Das Panel hat ein eigenes Kontrollkaestchen fuer Antworten ausserhalb deiner Organisation mit eigenem Nachrichtentext, und du kannst sie auf deine gespeicherten Kontakte beschraenken statt auf alle externen Absender.

Abwesenheit in Microsoft Teams einstellen

Jovana Avramovic

Veroeffentlicht 10. August 2026

Die Abwesenheit in Teams erledigt drei Dinge auf einmal: Sie stellt deinen Status um, damit alle sehen, dass du weg bist, bevor sie dir schreiben, sie zeigt eine automatische Antwort im Chat, und sie traegt dieselbe automatische Antwort in Outlook ein. Einmal einstellen, beide Apps sind abgedeckt.

So planst du sie, das bedeutet die Synchronisation mit Outlook in der Praxis, und so wirst du den Klassiker los: einen Status, der nicht mehr verschwinden will.

Abwesenheit ueber das Profilbild planen

Klicke dein Profilbild oben rechts in Teams.
Waehle "Statusnachricht festlegen".
Klicke unten im Panel auf "Abwesenheit planen".
Aktiviere den Schalter "Automatische Antworten aktivieren" und schreibe deine Nachricht. Sie erscheint, wenn dir jemand in Teams schreibt, und auf deiner Profilkarte.
Sollen auch Personen ausserhalb deiner Firma eine Antwort bekommen, setze den Haken bei "Antworten ausserhalb meiner Organisation senden" und schreibe diese Version. Du kannst sie auf deine Kontakte beschraenken oder an alle externen Absender senden.
Setze den Haken bei "Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden" und trage Start- und Enddatum ein, damit sich alles von selbst wieder abschaltet.
Klicke "Speichern".

Ohne Zeitraum bleiben Status und Antworten aktiv, bis du sie manuell abschaltest. Datum eintragen und vergessen.

Teams-Panel zum Planen der Abwesenheit mit Schalter fuer automatische Antworten, Nachrichtenfeld und Zeitraum

Derselbe Dialog ueber die Einstellungen

Klicke "Einstellungen und mehr" (die drei Punkte neben deinem Profilbild), dann "Einstellungen", dann "Allgemein".
Scrolle zum Abschnitt "Abwesend" am unteren Ende und klicke "Planen".
Fuelle dasselbe Panel wie oben aus: automatische Antworten, Nachricht, optional die externe Antwort, Zeitraum, Speichern.

Was die Outlook-Synchronisation bedeutet

Teams und Outlook teilen sich eine einzige Einstellung fuer automatische Antworten auf deinem Postfach. Planst du die Abwesenheit in Teams, erscheinen dieselbe Nachricht und derselbe Zeitraum wenige Minuten spaeter in den automatischen Antworten von Outlook, und umgekehrt. Du musst nichts doppelt pflegen, kannst aber auch keine unterschiedlichen Nachrichten in den beiden Apps haben.

Im geplanten Zeitraum zeigt Teams den Abwesenheitspfeil auf deinem Avatar, und wer einen Chat mit dir beginnt, sieht deinen Antworttext, bevor er ueberhaupt etwas sendet.

Den Kalender automatisch mit genehmigtem Urlaub fuellen

Die Antwort ist eine einmalige Sache, der Kalenderblock wiederholt sich aber mit jedem Urlaub. Wenn dein Team Abwesenheiten in Time Out Zone verwaltet, abonniere einmalig deinen persoenlichen ICS-Kalender-Feed in Outlook: Jede genehmigte Abwesenheit erscheint dann als ganztaegiges Ereignis in deinem Outlook-Kalender, und genau diesen Kalender zeigt auch Teams.

In Outlook heisst das: "Kalender hinzufuegen", dann "Aus dem Web abonnieren", dann deinen privaten Feed-Link einfuegen. Teams uebernimmt ihn automatisch, weil beide Apps denselben Postfach-Kalender lesen.

Haeufige Fragen

Warum fehlt "Abwesenheit planen" in meinem Teams?: Die Funktion haengt an den automatischen Antworten eines Exchange- oder Microsoft-365-Postfachs. Persoenliche und kostenlose Teams-Konten ohne ein solches Postfach haben die Option nicht, und manche streng verwalteten Organisationen schraenken sie ein. Fehlt sie im Firmenkonto, frage deinen Admin.
Stellt die Teams-Abwesenheit auch meine automatische Antwort in Outlook ein?: Ja. Unter der Haube ist es dieselbe Einstellung. Nachricht und Zeitraum, die du in Teams speicherst, erscheinen wenige Minuten spaeter in den automatischen Antworten von Outlook, und Aenderungen in Outlook fliessen genauso zurueck nach Teams.
Mein Teams-Status haengt auf abwesend fest. Wie werde ich ihn los?: Oeffne den Planungsdialog erneut (Profilbild, Statusnachricht festlegen, Abwesenheit planen), schalte die automatischen Antworten aus und speichere. Zeigt der Pfeil weiter an, pruefe Outlook auf eine uebrig gebliebene automatische Antwort und deinen Kalender auf ein Ereignis, das noch als abwesend markiert ist, und starte Teams neu.
Sehen Personen ausserhalb meiner Firma meine Abwesenheitsantwort?: Nur wenn du es aktivierst. Das Panel hat ein eigenes Kontrollkaestchen fuer Antworten ausserhalb deiner Organisation mit eigenem Nachrichtentext, und du kannst sie auf deine gespeicherten Kontakte beschraenken statt auf alle externen Absender.