Unternehmen anlegen
Die erste Person aus deiner Organisation, die sich registriert, legt das Unternehmen an und wird dessen Owner. Alles Weitere wird automatisch eingerichtet: Rollen, Start-Urlaubsarten und die Standard-Jahresendregel.
Der gesamte Ablauf dauert unter einer Minute; das Einzige, was du eintippst, ist der Firmenname.
Unternehmen anlegen
- Registriere dich mit deiner Arbeits-E-Mail und melde dich an.
- Du landest automatisch auf dem Einrichtungsbildschirm. Solange kein Unternehmen existiert, haelt dich das Produkt hier (Dashboards bleiben gesperrt).
- Gib deinen Firmennamen ein und bestaetige.
- Du wirst als Owner zum Admin-Dashboard weitergeleitet.
Wurdest du stattdessen per E-Mail eingeladen, lege kein neues Unternehmen an. Nimm die Einladung aus der E-Mail an, dann trittst du dem bestehenden Unternehmen deines Arbeitgebers bei.
Was automatisch eingerichtet wird
Das Anlegen des Unternehmens erstellt im selben Schritt eine funktionierende Grundkonfiguration:
- Vier Rollen mit Berechtigungen: Owner (du), Admin, Manager und Employee.
- Drei Start-Urlaubsarten: Annual Leave (20 Tage), Sick Leave (unbegrenzt, separat gefuehrt) und Personal Day (3 Tage).
- Eine Standard-Jahresendregel: voller Reset, kein Uebertrag, spaeter aenderbar unter Settings, Policy, Carry Over.
- Dein eigener Personeneintrag, damit du ab Tag eins in der People-Liste erscheinst.
Wichtig: Start-Richtlinien sind noch nicht zugewiesen
Die Start-Urlaubsarten existieren, sind aber bewusst niemandem zugewiesen: Niemand hat ein Guthaben, bis du eine Richtlinie zuweist. Das verhindert falsche Salden, bevor du deine echten Regeln festgelegt hast.
Weise eine Richtlinie einem Standort, einer Abteilung, einem Team oder einer einzelnen Person zu (Views Organization und People in den Settings); die Prioritaet Person vor Tag vor Team vor Abteilung vor Standort entscheidet, welche Regel gewinnt, wenn mehrere greifen.
Empfohlene erste Schritte
- Start-Urlaubsarten unter Settings, Policy, Leave Types pruefen: Tage pro Zyklus anpassen oder eigene anlegen.
- Standorte und Feiertagskalender unter Settings, Location einrichten, damit Feiertage nie vom Kontingent abgezogen werden.
- Team einladen, einzeln oder per CSV-Massenimport.
- Die gefuehrte Admin-Tour aus dem Avatar-Menue starten, wenn du einen Rundgang durchs Dashboard willst.
Haeufige Fragen
- Kann ich das Unternehmen spaeter umbenennen?
- Ja. Der Firmenname ist fuer Owner und Admins in den Kontoeinstellungen aenderbar; nichts haengt von der urspruenglichen Schreibweise ab.
- Kann es mehr als einen Owner oder Admin geben?
- Es gibt einen Owner (die Person, die das Unternehmen angelegt hat); die Admin-Rolle kannst du beliebig vielen Personen geben, beim Einladen oder spaeter in der People-View.
- Ich habe versehentlich ein Unternehmen angelegt. Ich sollte meinem Arbeitgeber beitreten.
- Bitte deinen Admin, dir eine Einladung ins richtige Unternehmen zu schicken, und kontaktiere den Support, um das versehentliche Unternehmen zu entfernen.