Jemand ist umgezogen. Was muss ich aktualisieren?

Nur den Standort im Profil aendern. Feiertagskalender, Compliance-Fallback und Standort-Defaults folgen automatisch aus dem neuen Standort.

Was passiert mit einem Feiertag am Wochenende?

Nichts zu konfigurieren: Ein Feiertag erspart die Berechnung nur, wenn er auf einen Arbeitstag der Person faellt. An einem arbeitsfreien Tag aendert er nichts.

Brauche ich jedes Jahr ein neues Holiday Set?

Feiertage mit "Recurring Annually" rollen von selbst weiter. Nur bewegliche Feiertage (etwa osterabhaengige) brauchen jaehrliche Pflege. Der Import holt sie fuer das neue Jahr in einem Schritt.

Standorte und Feiertage

Standorte verankern deine Leute geografisch: Sie tragen den Feiertagskalender, dienen als Compliance-Fallback der Richtlinienaufloesung und setzen Defaults wie die Zeitzone. Holiday Sets sind die Kalender selbst: wiederverwendbare Feiertagslisten, die an Standorten haengen.

Beides lebt in der Location-View der Settings, mit einem Umschalter dazwischen: "Switch to Holiday Sets" und "Switch to Locations".

Standort anlegen

Oeffne Settings, Location und klicke "Add Location".
Waehle das Land. Der Standortname faellt auf den Laendernamen zurueck, wenn du ihn leer laesst, die Zeitzone wird automatisch abgeleitet. Fuer Laender mit Regionen erscheint ein Feld "Sublocation".
Optional gleich einen "Holiday Calendar" anhaengen (mit "None" loesbar) und Compliance-Einstellungen setzen.
Klicke "Create Location".

Add-Location-Dialog mit Land, Sublocation und Feiertagskalender

Holiday Set aufbauen

Wechsle mit "Switch to Holiday Sets" und klicke "Add Holiday Set".
Benenne den Kalender ("Calendar Name"), waehle Land und Jahr und klicke "Create Holiday Set".
Fuege Feiertage inline mit "Add Holiday" hinzu: Name, Datum, Typ ("Public", "Company" oder "Regional") und der Schalter "Recurring Annually" fuer jaehrlich wiederkehrende Feiertage.
Oder klicke "Import", um die Nationalfeiertage fuer Land und Jahr zu ziehen, pruefe die Vorschau und bestaetige.

"Company"-Feiertage sind deine eigenen: Ein Betriebsschliessungstag wirkt fuer alle auf diesem Kalender genau wie ein gesetzlicher Feiertag.

Personen, Standorte und Kalender verbinden

Set an Standort haengen: ueber das Kalenderfeld des Standorts oder die Aktion "Assign Holiday Set" auf der Standortkarte.
Personen zuweisen: mit "Assign Employees" (oder dem Feld "Location" beim Einladen bzw. der CSV-Spalte "Location Name (optional)").
Ein Standort kann auch eine Richtlinie tragen ("Assign Policy"), den Compliance-Fallback, wenn keine Abteilungs-, Team-, Tag- oder Personenregel existiert, und einen Arbeitszeitmodell-Default ("Assign Work Schedule").

Was Feiertage zur Laufzeit bewirken

Antraege: Feiertage werden automatisch ausgenommen. Sie zaehlen nie gegen ein Kontingent, die Antragszusammenfassung zeigt die exakt berechneten Tage.
Wiederkehrende Antraege: Termine auf Feiertagen werden markiert und koennen automatisch uebersprungen werden.
Teamkalender: Feiertage erscheinen mit dem Marker "Holiday", betroffene Personen zaehlen als arbeitsfrei, nicht als abwesend.
Verschiedene Standorte, verschiedene Kalender: Ein Muenchner Feiertag beruehrt dein Wiener Team nicht. Jede Person folgt dem Kalender ihres Standorts.

Haeufige Fragen

Jemand ist umgezogen. Was muss ich aktualisieren?: Nur den Standort im Profil aendern. Feiertagskalender, Compliance-Fallback und Standort-Defaults folgen automatisch aus dem neuen Standort.
Was passiert mit einem Feiertag am Wochenende?: Nichts zu konfigurieren: Ein Feiertag erspart die Berechnung nur, wenn er auf einen Arbeitstag der Person faellt. An einem arbeitsfreien Tag aendert er nichts.
Brauche ich jedes Jahr ein neues Holiday Set?: Feiertage mit "Recurring Annually" rollen von selbst weiter. Nur bewegliche Feiertage (etwa osterabhaengige) brauchen jaehrliche Pflege. Der Import holt sie fuer das neue Jahr in einem Schritt.