Wo werden Abdeckungsregeln konfiguriert?

Admins konfigurieren Mindest-Anwesenheit und Maximal-Abwesenheit pro Team in den Settings. Als Manager siehst du die Wirkung im Coverage-Widget und im Genehmigungsdialog.

Warum erscheint jemand als arbeitsfrei statt abwesend?

Der Standort der Person hat einen Feiertag, oder der Tag liegt ausserhalb ihres Arbeitszeitmodells. Arbeitsfreie Tage sind keine Abwesenheiten und verbrauchen kein Kontingent.

Beeinflussen offene Antraege den Kalender schon?

Ja. Offene Abwesenheiten erscheinen, damit du Ueberschneidungen vor der Genehmigung erkennst. Die Coverage-Bewertung beruecksichtigt, was passieren wuerde, wenn offene Antraege genehmigt werden.

Teamkalender und Abdeckung

Das Manager-Dashboard beantwortet "Wer ist gerade da?" mit einer Formel im Kopfbereich: Team size + Out today • Pending review = Available now. Teamkalender und Coverage-Widget legen dieselbe Wahrheit auf eine Zeitachse.

Feiertage und geplante freie Tage sind aus Available ausgenommen: Wer an seinem Standort einen Feiertag hat, ist arbeitsfrei, nicht abwesend.

Die Kopfzahlen

"Team size": aktive Mitglieder des gewaehlten Teams.
"Out today": Teammitglieder mit Abwesenheit heute.
"Pending review": Antraege in deiner Warteschlange.
"Available now": Teamgroesse minus heute Abwesende minus Arbeitsfreie (Feiertag oder geplanter freier Tag).

Wenn zutreffend, erklaert ein Chip: "N non-working today (holiday or scheduled day off): excluded from Available".

Der Teamkalender

Die rechte Leiste zeigt einen zweimonatigen "Team calendar" mit Legende: "Today", "Out", "Critical" und "Holiday". Beim Ueberfahren eines Tages siehst du genau, was los ist, etwa "Holiday: {Name}" oder "3 people out".

"Out"-Tage markieren genehmigte (und offene) Abwesenheiten.
"Critical"-Tage markieren Daten mit verletzten Abdeckungsregeln: zu viele gleichzeitig weg.
"Holiday"-Tage kommen aus dem Feiertagskalender des jeweiligen Standorts.

Zweimonatiger Teamkalender mit Markierungen fuer Abwesenheit, kritische Tage und Feiertage

Das Coverage-Widget

Das Widget "Coverage" bewertet kommende Tage als "Healthy", "Tight" oder "At risk", basierend auf den Abdeckungsregeln deines Teams. Bei einer Verletzung wird die Ursache benannt:

"Below minimum": weniger Anwesende als das konfigurierte Minimum.
"Too many off": die maximale gleichzeitige Abwesenheit wuerde ueberschritten.
"Blackout breach": eine Abwesenheit faellt in eine Unternehmens-Sperrzeit.

Wie Abdeckung Genehmigungen beeinflusst

Dieselben Regeln laufen beim Genehmigen: Ein Antrag, der die Abdeckung verletzen wuerde, zeigt im Genehmigungsdialog eine "Coverage Warning". Du kannst trotzdem genehmigen, die Uebersteuerung ist bewusst und wird im Audit-Log protokolliert, aber nie aus Versehen.

Haeufige Fragen

Wo werden Abdeckungsregeln konfiguriert?: Admins konfigurieren Mindest-Anwesenheit und Maximal-Abwesenheit pro Team in den Settings. Als Manager siehst du die Wirkung im Coverage-Widget und im Genehmigungsdialog.
Warum erscheint jemand als arbeitsfrei statt abwesend?: Der Standort der Person hat einen Feiertag, oder der Tag liegt ausserhalb ihres Arbeitszeitmodells. Arbeitsfreie Tage sind keine Abwesenheiten und verbrauchen kein Kontingent.
Beeinflussen offene Antraege den Kalender schon?: Ja. Offene Abwesenheiten erscheinen, damit du Ueberschneidungen vor der Genehmigung erkennst. Die Coverage-Bewertung beruecksichtigt, was passieren wuerde, wenn offene Antraege genehmigt werden.