Abteilungen und Teams
Die Organization-View in den Settings haelt deine Struktur: Abteilungen mit ihren Teams plus eigenstaendige Teams, die ihre Defaults direkt konfigurieren. Struktur ist mehr als Beschriftung: Abteilungen und Teams sind Ebenen der Richtlinienaufloesung und definieren den Manager-Bereich.
Teams gibt es in zwei Arten: funktionale Teams (die echte Organisationseinheit, koennen Richtlinien und Approver tragen) und Projektteams (reine Reporting-Gruppen).
Abteilungen und Teams anlegen
- Oeffne die Settings und wechsle zur Organization-View.
- Klicke "New department" oder "New team". Der Dialog fragt Name und bei Teams den Schalter "Functional Team" sowie optional eine uebergeordnete Abteilung ab.
- Teams ohne Abteilung erscheinen unter "Standalone Teams" und konfigurieren ihre Defaults direkt.
Lass den Schalter "Functional Team" fuer echte Organisationseinheiten an. Projektteams tragen ein "Project"-Badge und zeigen "N/A (project team)" in der Richtlinienkarte: Sie koennen keine Urlaubsrichtlinie tragen.

Einheit verwalten
Jede Zeile hat ein Menue mit den Alltagsaktionen:
- "Edit details..." oeffnet den Dialog mit Tabs: "Overview", "Members", "Teams" (nur Abteilungen) und "Inheritance".
- "Move into department..." / "Make standalone": Teams umorganisieren, ohne Mitglieder oder Richtlinien anzufassen.
- "Assign Work Schedule": Arbeitstage-Default fuer die ganze Einheit setzen.
- "Archive": Einheit stilllegen (bestaetigt via "Archive department" / "Archive team"); aus dem Archiv wiederherstellen oder endgueltig loeschen.
Approver und Richtlinien
- Der Overview-Tab zeigt den "Primary approver" der Einheit: bei Teams der Team-Lead, der die Antraege der Mitglieder erhaelt (sofern keine Genehmigungskette greift).
- Die Richtlinienkarte im Overview ist schreibgeschuetzt; die Zuweisung laeuft ueber die Organisationstabelle im Dialog "Policy" mit "Assign Policy" / "Remove Policy".
- Der Tab "Inheritance" zeigt die Aufloesungskette mit dem Badge "Effective": der schnellste Blick darauf, was die Mitglieder tatsaechlich bekommen.
Wie Struktur das Verhalten steuert
- Richtlinienaufloesung: Teamzuweisungen schlagen Abteilungszuweisungen, diese schlagen Standort-Defaults.
- Manager-Bereich: Das Manager-Dashboard eines Team-Leads umfasst genau seine Teams: Warteschlange, Abdeckung, Audit-Log.
- Abdeckungsregeln und Teamkalender arbeiten pro Team.
- Der Massenimport-CSV kann Personen mit den Spalten "Department Name (optional)" und "Team Name (optional)" vorplatzieren.
Haeufige Fragen
- Wozu ist ein Projektteam gut, wenn es keine Richtlinie tragen kann?
- Fuer Quersicht: Ein Projektteam gruppiert Personen aus mehreren funktionalen Teams fuer Reporting und Kalender, ohne Richtlinienaufloesung oder Genehmigungswege zu stoeren.
- Was passiert mit Mitgliedern, wenn ich ein Team archiviere?
- Mitglieder behalten Konto und Historie; sie verlieren nur die Teamzuweisung, und die Aufloesung faellt auf Abteilung oder Standort zurueck. Das archivierte Team laesst sich vollstaendig wiederherstellen.
- Kann eine Person in mehreren Teams sein?
- Eine Person hat ein funktionales Team (das richtlinien- und genehmigungsrelevante Zuhause), kann aber zusaetzlich in Projektteams fuer Reporting erscheinen.