Tags und Segmentierung

Tags richten Regeln auf Gruppen, die nicht sauber in ein Team oder eine Abteilung passen: Senior-Mitarbeitende, Gewerkschaftsmitglieder, Personen mit Sonderaufgaben. Sie leben unter Settings, Advanced Settings und kommen in drei Arten mit drei verschiedenen Aufgaben.

In der Prioritaetsordnung stehen Tags direkt unter personenbezogenen Ausnahmen und ueber Teams: Ein Tag schlaegt jede organisatorische Zuweisung ausser einer direkten.

Die drei Tag-Arten

  • Replacement-Tags (Sektion "Policy Override") tauschen die Basisrichtlinie der Person komplett. Eine Person traegt hoechstens einen Replacement-Tag; mit "Assign Policy" auf der Tag-Karte legst du fest, welche Richtlinie er gewaehrt.
  • Additive Tags legen Extra-Tage auf die Basisrichtlinie, gruppiert in Kategorien: "Seniority", "Duty Bonus", "Union" und "Custom". Eine Person traegt bis zu vier additive Tags, hoechstens einen pro Kategorie.
  • Personal Entitlements: anlassbezogener Urlaub (Geburtstag, Trauerfall, Elternzeit, Umzug, religioese Anlaesse) pro Person, unabhaengig von der Basisrichtlinie; jede Karte bietet "Send Reminder" fuer berechtigte Personen.

Replacement aendert, welche Richtlinie gilt; additiv aendert, wie viel; Personal Entitlements ergaenzen separate Anlaesse. Innerhalb der Limits kombinierbar auf einer Person.

Advanced Settings mit den Sektionen Policy Override, Personal Entitlements und Additive Tags

Tag anlegen

  1. Oeffne Settings, Advanced Settings.
  2. Lege den Tag in der passenden Sektion an. Der Dialog markiert den Modus ("Override" fuer Replacement, "Additive Tag" fuer additiv, oder eine Entitlement-Art).
  3. Bei einem Replacement-Tag: Richtlinie mit "Assign Policy" auf der Karte zuweisen.
  4. Bei einem additiven Tag: Bonustage festlegen, spaeter direkt auf der Karte aenderbar.
  5. Weise den Tag Personen ueber ihre Profile in der People-View zu.

Wie Mitarbeitende Tags sehen

Tags sind fuer die Traeger transparent. Die Saldo-Karte "Additional PTO" im Dashboard summiert additive Bonustage, und der Tab My Policy listet "Additional PTO from active tags" plus Personal Entitlements, mit dem Tag als benannter Quelle.

Limits und Leitplanken

  • Ein Replacement-Tag pro Person: Die UI blockiert einen zweiten.
  • Bis zu vier additive Tags pro Person, hoechstens einer pro Kategorie.
  • Die Richtlinie eines Replacement-Tags ist gesperrt, solange Personen den Tag tragen: Ein Richtlinientausch ist immer eine bewusste Handlung.
  • Aenderst du die Bonustage eines additiven Tags, aktualisiert sich der Saldo aller Traeger.

Haeufige Fragen

Wie sieht ein praktisches Beispiel aller drei Arten aus?
Ein Betriebsratsmitglied (Replacement-Tag mit rechtlich verhandelter Richtlinie), zehn Jahre im Unternehmen (additiver Seniority-Tag, +5 Tage), mit freiem Geburtstag (Personal Entitlement). Der Replacement bestimmt die Basis; die anderen beiden stapeln darauf.
Warum nur ein Replacement-Tag pro Person?
Zwei Replacement-Tags wuerden beide die Basisrichtlinie beanspruchen, ohne sinnvollen Gewinner. Brauchst du Kombinationen, modelliere den Unterschied als additive Tags auf einer Replacement-Richtlinie.
Berechnet das Entfernen eines Tags Salden neu?
Ja, sofort. Ohne Replacement-Tag faellt die Aufloesung zurueck auf Team, Abteilung oder Standort; ohne additiven Tag werden dessen Bonustage vom Kontingent abgezogen.

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