Was, wenn ein Standort- oder Teamname im CSV nicht existiert?

Die Zeile wird in der Vorschau markiert. Lege die fehlende Einheit zuerst an (oder korrigiere die Schreibweise) und lade neu hoch. Organisationsspalten matchen nur bestehende Einheiten und erzeugen nie neue.

Kann ich Approver per CSV setzen?

Ja. "Approver Email (optional)" verknuepft jede Person mit ihrem Approver, sofern dieser bereits existiert oder Teil desselben Imports ist.

Gibt es ein Zeilenlimit?

Stapel von einigen hundert Zeilen sind der praktische Sweet Spot pro Import. Groessere Migrationen besser nach Abteilung teilen, das haelt auch die Fehlerkorrektur ueberschaubar.

Massenimport

Der Massenimport macht aus einer Tabelle Einladungen: Jede gueltige Zeile wird eine wartende Person mit Profil und Einladungs-E-Mail, von Anfang an im richtigen Standort, der richtigen Abteilung und dem richtigen Team. Dieser Artikel behandelt CSV-Format und Validierung in Admin-Tiefe. Der allgemeine Einladungsfluss steht in Team einladen.

Der Importer oeffnet sich aus der People-Toolbar ("Import users") oder ueber "Bulk import" im Einzeleinladungsdialog und fuehrt durch drei Schritte: Quelle, Vorschau, fertig.

Die CSV-Spalten

"Download template" liefert die exakte Kopfzeile (Datei: people-import-template.csv). Pflichtspalten:

"Email", "First Name", "Last Name": die Identitaet der Person.
"Start Date": Format YYYY-MM-DD; steuert Wartezeiten und Senioritaetsregeln.

Optionale Spalten: "Role (optional)", "Employee ID (optional)", "Job Title (optional)", "Employment Type (optional)", "Weekly Work Hours (optional)", "Location Name (optional)", "Department Name (optional)", "Team Name (optional)", "Approver Email (optional)".

Nachsichtiges Parsen

Header-Aliasse werden akzeptiert: "firstname", "hire date" oder "manager email" landen automatisch in den richtigen Spalten.
E-Mails werden case-insensitiv normalisiert; ein Duplikat innerhalb der Datei wird als "Duplicate email in file" markiert.
Keine Datei zur Hand? "Paste rows" nimmt kopierte Tabellenzeilen direkt an; "Parse rows" macht daraus dieselbe Vorschau.
Organisationsspalten werden namentlich gegen bestehende Standorte, Abteilungen und Teams abgeglichen.

Vorschau, korrigieren, senden

Nach dem Parsen teilt die Vorschau die Zeilen in bereit und "need fixes", jede Fehlerzeile mit konkretem Problem.
Nur gueltige Zeilen werden je gesendet. Du kannst die bereiten jetzt senden und die korrigierten Nachzuegler spaeter importieren, oder mit "Choose different file" neu starten.
Klicke "Send N invitation(s)". Jede Zeile durchlaeuft exakt dieselbe Pipeline wie eine Einzeleinladung.
Der Abschluss bestaetigt "N invitations sent"; die entstandenen offenen Einladungen verwaltest du wie ueblich (erneut senden, Link kopieren, loeschen).

Massenimport-Vorschau mit bereiten Zeilen und als need fixes markierten Zeilen

Was der Massenimport bewusst nicht macht

Keine Saldospalten: Altsalden laufen ueber den separaten Anfangssalden-Import mit Warn- und Herkunftsfluss.
Keine Tag-Spalte: Tags werden nach dem Beitritt auf Profilen zugewiesen.
Keine stille Kontenerstellung: Absenden verschickt immer Einladungen; Personen treten durch Annehmen bei.

Haeufige Fragen

Was, wenn ein Standort- oder Teamname im CSV nicht existiert?: Die Zeile wird in der Vorschau markiert. Lege die fehlende Einheit zuerst an (oder korrigiere die Schreibweise) und lade neu hoch. Organisationsspalten matchen nur bestehende Einheiten und erzeugen nie neue.
Kann ich Approver per CSV setzen?: Ja. "Approver Email (optional)" verknuepft jede Person mit ihrem Approver, sofern dieser bereits existiert oder Teil desselben Imports ist.
Gibt es ein Zeilenlimit?: Stapel von einigen hundert Zeilen sind der praktische Sweet Spot pro Import. Groessere Migrationen besser nach Abteilung teilen, das haelt auch die Fehlerkorrektur ueberschaubar.