Time-Out Zone

Onboarding Software, die mit einer CSV beginnt

Lege eine Tabelle ab, pruefe jede Zeile samt Fehlern in der Vorschau und versende echte Einladungen. Jede gueltige Zeile wird zu einem eingeladenen Teammitglied mit Profil, Startdatum und vorbereiteten Salden.

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Manuelles Onboarding in Zahlen

1-4%

Fehlerquote pro Feld bei manueller Dateneingabe, ohne Verifikation

100

Einladungen pro Import-Batch, Zeile fuer Zeile validiert

7 Tage

Gueltigkeit jeder Einladung, bevor sie ablaeuft

13

Spalten im CSV-Template, nur 4 davon Pflicht

  • Manuelle Eingabe garantiert Fehler in der Masse. Die Import-Vorschau zeigt vor dem Versand, welche Zeilen bereit sind und welche Korrekturen brauchen.
  • Mitarbeiter Onboarding heisst hier echte Einladungen, keine stillen Datensaetze. Jede gueltige Zeile sendet eine E-Mail und legt ein wartendes Profil an.

Fehlerquoten pro Feld nach Barchard und Pace (2011), Behavior Research Methods. Batch- und Ablaufwerte sind Produktwerte.

CSV ablegen oder Zeilen einfuegen

Starte mit dem herunterladbaren Template oder fuege direkt aus der Tabelle ein. Pflicht sind nur E-Mail, Vor- und Nachname und Startdatum.

Die Vorschau faengt Fehler ab

Jede Zeile wird vor dem Versand geprueft: doppelte E-Mails in der Datei, ungueltige Werte und unbekannte Team- oder Standortnamen erscheinen als korrigierbare Fehler, nicht als fehlgeschlagene Einladungen.

Jede Zeile ist eine echte Einladung

Jede gueltige Zeile sendet eine Einladungs-E-Mail und reserviert einen Platz. Es gibt keinen stillen Import; alle treten ueber das Annehmen ihrer Einladung bei.

Profile fertig vor Tag eins

Eingeladene existieren als wartende Mitarbeiter mit Rolle, Startdatum, optionalem Team und Standort sowie Anfangssalden und werden mit der Annahme aktiv.

Das Kleingedruckte, erledigt

Ein Template fuer HR

Lade das CSV-Template mit allen 13 Spalten. Rolle akzeptiert Admin, Manager oder Employee; Manager-Zeilen brauchen ein aufloesbares Team.

Plaetze vorab geprueft

Ein Batch geht nur raus, wenn die gekauften Plaetze reichen. Offene Einladungen zaehlen zur Reservierung.

Erneut senden oder Link kopieren

Erneut senden erzeugt eine frische 7-Tage-Einladung; Link kopieren liefert eine teilbare Invite-URL. Loeschen raeumt das wartende Profil vollstaendig auf.

Anfangssalden vor der Annahme

Eine separate Salden-CSV setzt uebernommene Salden fuer Eingeladene schon vor der Annahme, damit der Stichtag nicht an Signups haengt.

Werte in den Visuals sind Beispiele. Team-, Standort- und Approver-Namen muessen bereits existieren; der Import legt sie nie still an.

Import

Von der Tabelle zum eingeladenen Team

Drei Schritte, keine Ueberraschungen.

  • CSV ablegen oder einfuegen, Vorschau mit Fehlern pro Zeile pruefen, Batch mit einem Klick senden.
  • Das Template deckt Profilfelder, Rolle, Beschaeftigungsart, Wochenstunden, Team, Standort und Approver-E-Mail ab.
  • Duplikate werden in der Datei sowie gegen bestehende Nutzer und offene Einladungen erkannt.

Einladungen

Einladungen, die du wirklich verwaltest

Offen heisst nicht vergessen.

  • Suche und filtere offene Einladungen nach E-Mail und Rolle, sende erneut oder loesche im Bulk.
  • Jede Einladung ist 7 Tage gueltig; erneutes Senden erzeugt einen frischen Link.
  • Link kopieren liefert die Invite-URL fuer andere Kanaele als E-Mail.

Tag eins

Fertig, bevor sich jemand anmeldet

Das Konto ist der letzte Schritt, nicht der erste.

  • Eingeladene existieren als wartende Mitarbeiter mit Profildaten, Team-Mitgliedschaft und Anfangssalden.
  • Anfangssalden lassen sich fuer Eingeladene schon vor der Annahme importieren.
  • Urlaub kann fuer nicht aktivierte Profile nicht gebucht werden; die Aktivierung passiert mit der Annahme.

Weitere Ressourcen

Funktion

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Ruf uns an. Wir laden deine Roster-CSV, gehen die Vorschau durch und senden die ersten Einladungen gemeinsam raus.

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Haeufige Fragen

Was macht der CSV-Massenimport genau?
Er parst die CSV, validiert jede Zeile und sendet fuer jede gueltige eine Einladungs-E-Mail. Jede Zeile erzeugt einen wartenden Mitarbeiter mit Rolle, Startdatum, optionalem Team und Standort sowie Anfangssalden. In Time-Out Zone gibt es keinen stillen Import; alle treten ueber die Einladung bei.
Welche Spalten hat das CSV-Template?
Dreizehn: E-Mail, Vorname, Nachname und Startdatum sind Pflicht; Rolle, Mitarbeiter-ID, Jobtitel, Beschaeftigungsart, Wochenstunden, Standortname, Abteilungsname, Teamname und Approver-E-Mail sind optional. Das Template laedst du direkt im Import-Dialog von Time-Out Zone.
Was passiert mit Fehlern und doppelten E-Mails?
Die Vorschau trennt fertige Zeilen von Zeilen mit Korrekturbedarf. Duplikate in der Datei, bestehende Mitglieder und bereits offene Einladungen werden pro Zeile mit Grund markiert, sodass du in Time-Out Zone korrigierst und neu importierst, ohne doppelt zu senden.
Koennen Mitarbeiter vor der Annahme Urlaub beantragen?
Nein. Eingeladene sind bis zur Annahme wartende, inaktive Mitarbeiter, und fuer inaktive Profile laesst sich kein Urlaub buchen. Admins koennen in Time-Out Zone trotzdem Salden und Teams vorbereiten, damit ab der Aktivierung alles funktioniert.
Synchronisiert der Import mit unserem HR-System?
Nein. Dieses Feature ist ein CSV-Import plus verwaltete Einladungen, kein Live-HRIS- oder Verzeichnis-Sync. Du exportierst die Personen aus dem bestehenden System, legst die Datei ab, und Time-Out Zone uebernimmt Validierung, Einladungen und wartende Profile.
Wie viele Personen kann ich auf einmal einladen?
Bis zu 100 Einladungen pro Batch, bis zu fuenf Batches alle fuenf Minuten, und jeder Batch wird vorab gegen die gekauften Plaetze geprueft. Groessere Organisationen arbeitet Time-Out Zone in aufeinanderfolgenden Batches ab.