Time-Out Zone

Alles ueber eine Person, einen Klick entfernt

Oeffne jede Person aus der People-Tabelle und sieh ihre ganze Urlaubswelt: Salden, Richtlinie, Genehmiger, Standort, Dokumente und Historie. Ein Profil, sechs Tabs — und eine Antwort auf jedes "Warum ist meine Zahl so?".

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Die halbe Woche geht an Verwaltung

60%

der HR-Zeit fliessen in Verwaltung statt in Strategie

6

Tabs auf jedem Profil: Main, Inheritance, Audit Trail, Documents, Tasks, Sick

1

Effective-Badge zeigt exakt, welche Regel fuer diese Person gewinnt

10.000

Audit-Zeilen pro CSV-Export, direkt vom Profil

  • Benchmarks beziffern den Median der HR-Zeit fuer Verwaltung auf 60%. Ein grosser Teil davon ist Datensuche: welche Richtlinie gilt, wer genehmigt, wie viele Tage sind uebrig.
  • Time-Out Zone haelt all das auf einem Profil — und der Inheritance-Tab erklaert das "Warum", damit niemand eine Tabelle rueckwaerts entschluesseln muss.

APQC Open Standards Benchmarking, "Percentage of HR time spent on administrative work" (Medianwert).

Von der Tabellenzeile zur ganzen Person

Ein Klick auf eine Zeile der People-Tabelle oeffnet das komplette Profil an Ort und Stelle — kein Seitenwechsel, kein Zweitsystem.

Ein Modal, die ganze Person

Team, Richtlinie, Genehmiger, Standort, Eintrittsdatum, Arbeitszeitmodell, Salden und kommende Abwesenheiten — zusammen auf dem Main-Tab.

Das Warum hinter jeder Zahl

Der Inheritance-Tab zeigt die Kette: Person, Tag, Team, Abteilung, Standort — und markiert die gewinnende Regel mit einem Effective-Badge.

Eine Personalakte, die sich selbst fuehrt

Vertraege, Ausweise und Zertifikate liegen am Profil in privatem Speicher, erreichbar nur ueber ablaufende Links.

Jede Aenderung, erinnert

Jedes Profil traegt seinen eigenen Audit-Trail: wer was wann geaendert hat, filterbar und als CSV exportierbar.

Details, die arbeiten

Salden, die Mitarbeiter wiedererkennen

Uebertrag, Zuteilung, Zusatz, Verbraucht, Verbleibend — dieselbe Formel wie auf dem Mitarbeiter-Dashboard. Eine Wahrheit, nicht zwei.

Tags, die Ansprueche aendern

Ein Tag am Profil zieht die Richtlinien-Segmentierung nach — ersetzend oder additiv, klar beschriftet.

Lebenszyklus ohne Verwirrung

Pending Invite, Active, Inactive: ein eingeladener Platzhalter wird nie mit einem deaktivierten Konto verwechselt, die Zugriffs-Aktionen sind ein Menue entfernt.

Profile treiben die Rechnung

Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell leben hier und speisen Wartezeiten, Jubilaeumszyklen und die Verrechnung der Tage.

Persoenliche Angaben (Geburtsdatum, religioese Feiertage) sind opt-in und als PII markiert; Mitarbeiter verwalten sie in My Account.

Profil

Der Main-Tab traegt den Tag

Personalverwaltung ohne Aktenraum.

  • Org-Zuordnungen — Team, Abteilung, Richtlinie, Genehmiger, Standort — in einem Raster, mit Pickern zum direkten Aendern.
  • Saldenkarten, Feiertage, offene Antraege und kommende Abwesenheiten, alles live.
  • Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell werden hier gesetzt — die Urlaubsrechnung folgt ihnen.

Klarheit

Das Warum hinter jeder Zahl

Vererbung, sichtbar gemacht.

  • Richtlinien loesen sich in strikter Reihenfolge auf: Person schlaegt Tag, Tag schlaegt Team, bis hinunter zum Standort.
  • Der Inheritance-Tab zeigt die ganze Kette fuer Richtlinie, Feiertage, Tags und Genehmiger — mit Effective-Badge auf dem Gewinner.
  • Wenn jemand fragt "Warum habe ich 28 Tage?", ist die Antwort ein Tab, keine Ermittlung.

Verantwortung

Admins konfigurieren, Menschen gehoert ihre Identitaet

Rollen-ehrlicher Zugriff auf jedem Profil.

  • Admins bearbeiten Zuordnungen, Dokumente, Aufgaben und Zugriff; jede Aenderung landet im Audit-Trail.
  • Manager oeffnen dasselbe Profil schreibgeschuetzt — genug zum Fuehren, zu wenig zum Eingreifen.
  • Mitarbeiter pflegen Name, Foto, Jobtitel und persoenliche Opt-in-Angaben in My Account; Kollegen sehen nur eine minimale Verfuegbarkeits-Vorschau.

Weitere Ressourcen

Funktion

Massenimport & Einladungen

Funktion

Audit-Trail

Funktion

Arbeitszeitmodelle

Bereit loszulegen?

Ruf uns an. Wir zeigen dir live, wie Profile, Vererbung und der Audit-Trail zusammenarbeiten.

Audit-Trail

Wer hat was geaendert — feldgenau.

Entdecken

Massenimport & Einladungen

Das ganze Team per CSV einladen.

Entdecken

Haeufige Fragen

Was gehoert in die digitale Personalakte?
In Time-Out Zone sechs Tabs pro Person: Main (Zuordnungen, Eintrittsdatum, Arbeitszeitmodell, Salden, Antraege), Inheritance (welche Richtlinie, Feiertage, Tags und Genehmiger gelten — und warum), Audit Trail, Documents, Tasks und Sick. Geoeffnet direkt aus der People-Tabelle.
Wer darf ein Mitarbeiterprofil bearbeiten?
Admins bearbeiten Zuordnungen, Dokumente, Aufgaben, Rollen und Zugriff — jede Aenderung wird auditiert. Manager sehen Profile schreibgeschuetzt. Mitarbeiter pflegen Name, Foto, Jobtitel und Opt-in-Angaben in My Account. Time-Out Zone setzt diese Rollen serverseitig durch.
Sehen Mitarbeiter die Profile ihrer Kollegen?
Nein. Kollegen sehen nur eine minimale Vorschau: Name, Team, Jobtitel und ob die Person heute abwesend ist. Volle Profile bleiben bei Admins und, schreibgeschuetzt, bei Managern. Time-Out Zone haelt persoenliche Daten bei denen, die sie brauchen.
Wo liegen die Dokumente der elektronischen Personalakte?
In privatem Speicher, auf deine Firma begrenzt, von Admins hochgeladen — Vertraege, Ausweise, Zertifikate bis 10 MB. Zugriff nur ueber kurzlebige signierte Links, die von selbst ablaufen. Time-Out Zone stellt nie eine oeffentliche Datei-URL aus.
Ist das eine vollstaendige Personalakte-Software?
Fuer alles rund um Abwesenheit: ja — Zuordnungen, Ansprueche, Salden, Dokumente und komplette Aenderungshistorie pro Person. Time-Out Zone ist die digitale Personalakte fuer Urlaub und Abwesenheit — kein komplettes HRIS, und ehrlich ueber den Unterschied.