Was ist eine Urlaubsverwaltungssoftware?

Eine Urlaubsverwaltungssoftware verwaltet Abwesenheiten an einem Ort: Antraege, Genehmigungen, Salden, Ansparung und Uebertrag. Sie ersetzt Excel-Listen durch automatische Saldenrechnung und eine nachvollziehbare Historie. Time-Out Zone ist eine Urlaubsverwaltung fuer Unternehmen mit mehreren Teams und Standorten.

Was ist ein digitaler Urlaubsplaner?

Ein digitaler Urlaubsplaner zeigt, wer wann abwesend ist und wie viele Tage jeder Person bleiben. Moderne Planer ergaenzen Genehmigungs-Workflows, Teamkalender und automatische Ansparung. Time-Out Zone funktioniert als Urlaubsplaner, der bestehende Salden per CSV-Import uebernimmt.

Was ist Abwesenheitsmanagement-Software?

Abwesenheitsmanagement-Software deckt alle Abwesenheitsarten ab: Urlaub, Krankheit, Elternzeit und eigene Kategorien. Sie setzt Richtlinien durch, leitet Genehmigungen weiter und haelt Salden aktuell. Time-Out Zone verwaltet alle Abwesenheitsarten ueber eine gemeinsame Richtlinien-Engine.

Was ist eine PTO-Tracking-Software?

Eine PTO-Tracking-Software fuehrt den aktuellen Urlaubssaldo jeder Person: angesparte, genutzte und uebertragene Tage. Sie beendet manuelle Tabellenrechnung und Diskussionen ueber Resttage. Time-Out Zone verfolgt Salden mit Ansparung, Uebertrag und einer audit-tauglichen Historie.

Wie importiert man Urlaubssalden in eine neue Urlaubsverwaltung?

Exportiere eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart in eine CSV-Datei, lade sie mit einem Stichtag hoch, pruefe die Vorschau und bestaetige. In Time-Out Zone wird kein Saldo geschrieben, bevor ein Admin das Vorschau-Ergebnis bestaetigt, und jeder Import wird festgehalten.

Urlaubssalden importieren

Uebernimm die bisherigen Salden in wenigen Minuten. Lade eine CSV-Datei hoch und Time-Out Zone ordnet alles dem neuen System zu.

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Nahtloser Wechsel von Excel oder einer anderen Urlaubsverwaltung

Eine CSV hochladen

Eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart. Aus Excel, einem anderen Tool oder einem HR-Export.

Vorschau vor jeder Aenderung

Jede Zeile wird als bereit, Warnung oder blockiert eingestuft. Nichts gilt, bis ein Admin bestaetigt.

Stichtag waehlen

Ab dem Stichtag uebernimmt Time-Out Zone die Saldenrechnung. Auch mitten im Jahr.

Audit-taugliche Historie

Jeder Import wird festgehalten: wer ihn ausgefuehrt hat, wann und was angewendet wurde.

Was steckt in der Import-Vorlage

Pflichtfeld

Employee Email

Ordnet die Zeile der richtigen Person zu, auch vor der Kontoaktivierung.

Pflichtfeld

Leave Policy

Name oder eindeutiger Code einer bestehenden Richtlinie in Time-Out Zone.

Pflichtfeld

Used Before Time Out Zone

Bereits im Altsystem genutzte Tage vor dem Stichtag.

Optional

Carried Over Balance

Restlicher Uebertrag aus dem Vorzyklus, gefuehrt in einem eigenen Topf.

Optional

Carry-Over Expiry

Nur noetig, wenn die Richtlinie Uebertrag verfallen laesst.

Optional

Available Balance

Nur ausfuellen, wenn der Altsystem-Saldo als Wahrheit gelten soll.

Optional

Source System

Aus welchem Tool die Zahl stammt, gespeichert fuer Admin und Audit.

Optional

Notes

Interner Kontext fuer Admins; Mitarbeiter sehen die Notizen nicht.

Der Stichtag (Balance As Of Date) wird einmal im Import-Dialog gewaehlt, nicht pro Zeile. Er markiert den Uebergang, ab dem Time-Out Zone die Saldenrechnung uebernimmt.

Migration

Von der Excel-Tabelle ins System mit einem Upload

Die Salden aus deiner Tabelle oder deinem alten Tool werden der Startpunkt in Time-Out Zone.

Starte mit den Salden, denen dein Team bereits vertraut.
Funktioniert mit Excel, einem anderen Tool oder einem HR-Export.

Vorschau

Jede Aenderung sichtbar, bevor sie gilt

Jede Zeile wird als bereit, Warnung oder blockiert eingestuft.

Keine stillen Fehler: blockierte Zeilen werden nie angewendet.
Der Bestaetigungsschritt ist verpflichtend.

Stichtag

Ein Datum entscheidet, wann das alte System endet

Der Stichtag markiert den Uebergang: Time-Out Zone berechnet den erwarteten Saldo aus deinen Richtlinien, und die Ansparung laeuft automatisch weiter.

Auch mitten im Jahr moeglich.
Keine doppelt gezaehlten oder verlorenen Tage rund um den Wechsel.

Vertrauen

Eine Historie fuer jede importierte Zahl

Weicht der Altsystem-Wert vom berechneten Saldo ab, uebernimmt ihn ein Admin nur mit expliziter Bestaetigung.

Uebertragene Tage landen in einem eigenen Uebertrags-Topf.
Import nur fuer Owner- und Admin-Rollen.

Weitere Ressourcen

Funktion

Resturlaub und Uebertrag

Funktion

Gewaehrungsmodelle

Bereit loszulegen?

Vereinbare ein Gespraech. Wir gehen den Import gemeinsam mit deinen eigenen Daten durch.

Richtlinien-Engine

Eine effektive Richtlinie pro Person, aufgeloest ueber die ganze Organisation.

Entdecken

Feiertage und Kalender

Feiertags-Sets pro Standort, die direkt in die Planung einfliessen.

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Haeufige Fragen

Was ist eine Urlaubsverwaltungssoftware?: Eine Urlaubsverwaltungssoftware verwaltet Abwesenheiten an einem Ort: Antraege, Genehmigungen, Salden, Ansparung und Uebertrag. Sie ersetzt Excel-Listen durch automatische Saldenrechnung und eine nachvollziehbare Historie. Time-Out Zone ist eine Urlaubsverwaltung fuer Unternehmen mit mehreren Teams und Standorten.
Was ist ein digitaler Urlaubsplaner?: Ein digitaler Urlaubsplaner zeigt, wer wann abwesend ist und wie viele Tage jeder Person bleiben. Moderne Planer ergaenzen Genehmigungs-Workflows, Teamkalender und automatische Ansparung. Time-Out Zone funktioniert als Urlaubsplaner, der bestehende Salden per CSV-Import uebernimmt.
Was ist Abwesenheitsmanagement-Software?: Abwesenheitsmanagement-Software deckt alle Abwesenheitsarten ab: Urlaub, Krankheit, Elternzeit und eigene Kategorien. Sie setzt Richtlinien durch, leitet Genehmigungen weiter und haelt Salden aktuell. Time-Out Zone verwaltet alle Abwesenheitsarten ueber eine gemeinsame Richtlinien-Engine.
Was ist eine PTO-Tracking-Software?: Eine PTO-Tracking-Software fuehrt den aktuellen Urlaubssaldo jeder Person: angesparte, genutzte und uebertragene Tage. Sie beendet manuelle Tabellenrechnung und Diskussionen ueber Resttage. Time-Out Zone verfolgt Salden mit Ansparung, Uebertrag und einer audit-tauglichen Historie.
Wie importiert man Urlaubssalden in eine neue Urlaubsverwaltung?: Exportiere eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart in eine CSV-Datei, lade sie mit einem Stichtag hoch, pruefe die Vorschau und bestaetige. In Time-Out Zone wird kein Saldo geschrieben, bevor ein Admin das Vorschau-Ergebnis bestaetigt, und jeder Import wird festgehalten.