Wie importiert man Urlaubssalden beim Wechsel zu einer neuen Urlaubsverwaltung?

Exportiere eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart in eine CSV-Datei, lade sie mit einem Stichtag hoch, pruefe die Vorschau und bestaetige. Kein Saldo aendert sich, bevor ein Admin das Vorschau-Ergebnis bestaetigt.

Koennen wir mitten im Jahr zu einer Urlaubsverwaltung wechseln?

Ja. Der Stichtag kann jedes Datum sein, auch mitten im Jahr. Time-Out Zone uebernimmt den importierten Saldo als Wahrheit zu diesem Datum und setzt die Ansparung automatisch fort.

Was passiert, wenn der alte Saldo nicht zum berechneten Saldo passt?

Die Vorschau zeigt sowohl den Saldo, den Time-Out Zone aus deinen Richtlinien erwartet, als auch den Wert aus deiner Datei. Ein Admin kann den Altsystem-Wert explizit als Wahrheit uebernehmen; die Entscheidung wird bestaetigt und in der Import-Historie festgehalten.

Ueberstehen importierte Salden das Onboarding und Einladungen?

Ja. Du kannst Salden fuer Mitarbeiter importieren, die ihr Konto noch nicht aktiviert haben; der Saldo wird beim Beitritt auf ihr Konto angewendet.

Wie funktioniert uebertragener Resturlaub beim Salden-Import?

Uebertragene Tage landen in einem eigenen Uebertrags-Topf, sodass deine Uebertragsregeln (Obergrenzen, Verfall, Auszahlung) weiter fuer den richtigen Teil des Saldos gelten.

Welches Dateiformat nutzt der Import der Anfangssalden?

Eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart. Der Import stellt eine Vorlage bereit, damit die Spalten zur Vorschau passen.

Gibt es eine Audit-Historie fuer Salden-Importe?

Ja. Jeder Import wird in einer Import-Historie festgehalten, inklusive wer ihn ausgefuehrt hat, wann, was angewendet wurde und welche Altsystem-Bestaetigungen es gab.

Was ist der Unterschied zu einem Urlaubsplaner in Excel?

Eine Excel-Tabelle ist eine statische Datei, die jemand von Hand pflegen muss. Der Import uebernimmt diese Zahlen einmalig in ein System. Danach aktualisieren Ansparung, Uebertrag und Genehmigungen die Salden automatisch, und jede Aenderung ist nachvollziehbar.

Urlaubssalden importieren

Wie importiert man bestehende Urlaubssalden beim Wechsel der Urlaubsverwaltung?

Beim Wechsel der Urlaubsverwaltung importierst du bestehende Salden aus einer CSV-Datei, statt sie von Hand neu einzugeben. In Time-Out Zone laedst du eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart hoch, zusammen mit einem Stichtag fuer den Uebergang vom alten System. Eine verpflichtende Vorschau stuft jede Zeile als bereit, Warnung oder blockiert ein. Kein Saldo wird geschrieben, bis ein Admin bestaetigt. Weicht der Wert aus dem Altsystem vom berechneten Saldo ab, kannst du ihn mit expliziter Bestaetigung als Wahrheit uebernehmen; die Entscheidung landet in der Import-Historie. Uebertragene Resturlaubstage kommen in einen eigenen Uebertrags-Topf, und ab dem Stichtag laeuft die Ansparung automatisch weiter.

Migration

Von der Excel-Tabelle ins System mit einem Upload

Die Salden aus deiner Tabelle oder deinem alten Tool werden der Startpunkt in Time-Out Zone. Niemand sieht am ersten Tag eine falsche Zahl.

Starte mit den Salden, denen dein Team bereits vertraut.
Funktioniert mit Excel, einem anderen Tool oder einem HR-Export.

Vorschau

Jede Aenderung sichtbar, bevor sie gilt

Jede Zeile wird als bereit, Warnung oder blockiert eingestuft. Nichts wird angewendet, bis ein Admin die Vorschau bestaetigt.

Keine stillen Fehler: blockierte Zeilen werden nie angewendet.
Der Bestaetigungsschritt ist verpflichtend.

Stichtag

Ein Datum entscheidet, wann das alte System endet

Der Stichtag markiert den Uebergang. Time-Out Zone berechnet den erwarteten Saldo des laufenden Zyklus aus deinen Richtlinien, und die Ansparung laeuft ab diesem Datum automatisch weiter.

Auch mitten im Jahr moeglich.
Keine doppelt gezaehlten oder verlorenen Tage rund um den Wechsel.

Vertrauen

Eine Historie fuer jede importierte Zahl

Weicht der Altsystem-Wert vom berechneten Saldo ab, uebernimmt ihn ein Admin nur mit expliziter Bestaetigung. Jeder Import bleibt in einer audit-tauglichen Historie.

Uebertragene Tage landen in einem eigenen Uebertrags-Topf.
Import nur fuer Owner- und Admin-Rollen.

Beschreibt den CSV-Import der Anfangssalden wie implementiert, einschliesslich Vorschau und Bestaetigung des Altsystem-Werts. Durch automatisierte Unit- und End-to-End-Tests abgedeckt.

Haeufige Fragen

Wie importiert man Urlaubssalden beim Wechsel zu einer neuen Urlaubsverwaltung?: Exportiere eine Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart in eine CSV-Datei, lade sie mit einem Stichtag hoch, pruefe die Vorschau und bestaetige. Kein Saldo aendert sich, bevor ein Admin das Vorschau-Ergebnis bestaetigt.
Koennen wir mitten im Jahr zu einer Urlaubsverwaltung wechseln?: Ja. Der Stichtag kann jedes Datum sein, auch mitten im Jahr. Time-Out Zone uebernimmt den importierten Saldo als Wahrheit zu diesem Datum und setzt die Ansparung automatisch fort.
Was passiert, wenn der alte Saldo nicht zum berechneten Saldo passt?: Die Vorschau zeigt sowohl den Saldo, den Time-Out Zone aus deinen Richtlinien erwartet, als auch den Wert aus deiner Datei. Ein Admin kann den Altsystem-Wert explizit als Wahrheit uebernehmen; die Entscheidung wird bestaetigt und in der Import-Historie festgehalten.
Ueberstehen importierte Salden das Onboarding und Einladungen?: Ja. Du kannst Salden fuer Mitarbeiter importieren, die ihr Konto noch nicht aktiviert haben; der Saldo wird beim Beitritt auf ihr Konto angewendet.
Wie funktioniert uebertragener Resturlaub beim Salden-Import?: Uebertragene Tage landen in einem eigenen Uebertrags-Topf, sodass deine Uebertragsregeln (Obergrenzen, Verfall, Auszahlung) weiter fuer den richtigen Teil des Saldos gelten.
Welches Dateiformat nutzt der Import der Anfangssalden?: Eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Mitarbeiter und Urlaubsart. Der Import stellt eine Vorlage bereit, damit die Spalten zur Vorschau passen.
Gibt es eine Audit-Historie fuer Salden-Importe?: Ja. Jeder Import wird in einer Import-Historie festgehalten, inklusive wer ihn ausgefuehrt hat, wann, was angewendet wurde und welche Altsystem-Bestaetigungen es gab.
Was ist der Unterschied zu einem Urlaubsplaner in Excel?: Eine Excel-Tabelle ist eine statische Datei, die jemand von Hand pflegen muss. Der Import uebernimmt diese Zahlen einmalig in ein System. Danach aktualisieren Ansparung, Uebertrag und Genehmigungen die Salden automatisch, und jede Aenderung ist nachvollziehbar.

Weiterfuehrend

Nimm deine Salden mit

Starte mit Time-Out Zone und bring dein Team per CSV-Import mit Vorschau von der Excel-Tabelle zu vertrauenswuerdigen Salden.

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Zuletzt aktualisiert: 14. Juli 2026