Time-Out Zone

Ein Urlaubskonto, dem jeder vertraut

Mitarbeiter sehen die Formel hinter ihren Tagen, Manager die Wirkung jeder Genehmigung, Admins das ganze Unternehmen. Dieselbe Zahl, drei ehrliche Ansichten.

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Eine Formel, keine Blackbox

Uebertrag + Anspruch + Zusatztage − Verbraucht = Verbleibend. Jeder Mitarbeiter sieht genau, wie sein Saldo entsteht, jede Karte laesst sich aufklappen.

Verfallende Tage im Blick

Uebertragene Tage, die bald verfallen, werden 30 Tage vorher markiert, mit Verfallsdatum auf der Karte. Kein stiller Verfall.

Wirkung vor der Entscheidung

Mitarbeiter sehen die Zahl nach dem Antrag vor dem Absenden. Manager sehen Vorher-Nachher-Zahlen vor der Genehmigung.

Das ganze Unternehmen in einer Ansicht

Eine Personentabelle mit Verbraucht gegen Anspruch pro Person, Auslastungs-Diagramme und exportierbare Saldo-Berichte.

Drei Rollen, eine Quelle der Wahrheit

Mitarbeiter-Ansicht

Eine Formel-Leiste im Dashboard mit aufklappbaren Karten, Reset-Datum, naechster Ansparung und Verfallswarnungen fuer den eigenen Saldo.

Manager-Ansicht

Genehmigungs-Wirkung mit Sicher-, Warnung- und Blockiert-Signalen, Chips fuer niedrige und ueberzogene Salden und Team-Profile im Lesemodus.

Admin-Ansicht

Jeder Saldo in einer filterbaren Tabelle, Auslastungs- und Verteilungs-Analysen, exportierbare Berichte und ein Was-waere-wenn-Simulator.

Jede Rolle liest denselben gespeicherten Saldo. Es gibt keine zweite Tabelle zum Abgleichen.

Mitarbeiter

Dein Saldo, erklaert

Das Dashboard zeigt die volle Gleichung: Uebertrag + Anspruch + Zusatztage − Verbraucht = Verbleibend.

  • Jede Karte klappt auf: woher uebertragene Tage kommen, wann sie verfallen, was Tags hinzufuegen.
  • Reset-Datum, naechste Ansparung und bald verfallende Tage stehen direkt oben.
  • Vor dem Absenden steht die Wirkung schwarz auf weiss: nach diesem Antrag 12.00 zu 9.00 verfuegbar.

Manager

Genehmigen mit den Zahlen vor Augen

Jeder offene Antrag zeigt vor der Entscheidung ein Wirkungs-Panel.

  • Verbleibender Anspruch vor und nach der Genehmigung, mit Sicher-, Warnung- und Blockiert-Signalen.
  • Antraege, die jemanden ins Minus oder ueber den Saldo bringen, sind in der Warteschlange markiert.
  • Die Salden der Teammitglieder sind einen Klick entfernt, im Lesemodus, begrenzt auf die eigenen Teams.

Admins

Das ganze Unternehmen, ohne Excel

Abwesenheiten unternehmensweit aus einer Tabelle verfolgen.

  • Filtern nach Abteilung, Team, Standort oder Tag; jede Zeile zeigt Verbraucht gegen Anspruch.
  • Auslastungs- und Verteilungs-Diagramme zeigen, wie Urlaub wirklich genutzt wird.
  • Saldo-Snapshot und Negativsaldo-Berichte exportieren als CSV, PDF oder Excel; ein Simulator beantwortet Was-waere-wenn-Fragen ohne echte Daten anzufassen.

Genauigkeit

Zahlen, die standhalten

Salden aktualisieren sich in dem Moment, in dem ein Antrag eingereicht, genehmigt oder abgelehnt wird, Ansparung wird taeglich gebucht.

  • Das Einreichen reserviert die Tage sofort, zwei Antraege koennen nie denselben Tag ausgeben.
  • Salden werden mit sechs Dezimalstellen gespeichert und bei Richtlinien- oder Team-Aenderungen automatisch neu berechnet.
  • Negative Salden nur, wo die Richtlinie Vorgriff erlaubt, mit sichtbarem Limit bei der Genehmigung.

Weitere Ressourcen

Funktion

Uebertragsregeln

Funktion

Reset-Zyklen

Funktion

Urlaubssalden importieren

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Reset-Zyklen

Jede Urlaubsart laeuft im Kalender- oder Jahrestag-Zyklus.

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Haeufige Fragen

Was ist ein Urlaubskonto?
Das Urlaubskonto zeigt, wie viele freie Tage einem Mitarbeiter zur Verfuegung stehen: gewaehrte Tage plus Uebertrag, minus verbrauchte und beantragte Tage. In Time-Out Zone steht der Saldo als sichtbare Formel im Dashboard, jeder sieht genau, wie seine Zahl entsteht.
Wie wird der Urlaubssaldo berechnet?
Uebertragene Tage plus Anspruch plus Zusatztage, minus verbrauchte Tage, ergibt den verbleibenden Saldo. Wie Tage gewaehrt werden, bestimmt das Gewaehrungsmodell der Urlaubsart: sofort, taeglich angespart oder beides.
Kann ein Urlaubssaldo negativ werden?
Nur wenn die Richtlinie Vorgriff erlaubt. Time-Out Zone setzt das Vorgriffs-Limit pro Richtlinie durch und zeigt Managern genau, wann eine Genehmigung jemanden ins Minus bringen wuerde.
Wie sehen Mitarbeiter ihren Urlaubssaldo?
Direkt im eigenen Dashboard. Jeder Mitarbeiter sieht die verbleibenden Tage, die Formel dahinter, die naechste Ansparung, das Reset-Datum und uebertragene Tage, die bald verfallen.
Wie sehen Manager Salden bei der Genehmigung?
Direkt in der Entscheidung. Time-Out Zone zeigt den Anspruch des Mitarbeiters vor und nach der Genehmigung, markiert niedrige und ueberzogene Salden in der Warteschlange und stuft jede Entscheidung als sicher, Warnung oder blockiert ein.