Time-Out Zone

Entscheide, was mit Resturlaub am Jahresende passiert

Uebertrage ungenutzte Tage, begrenze sie, setze sie zurueck oder erfasse sie zur Auszahlung. Time-Out Zone fuehrt die Urlaubsuebertragung automatisch bei jedem Zyklusende aus.

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So ueberqueren ungenutzte Tage die Jahresgrenze

Jede Urlaubsart, eigene Regel

Uebertragsrichtlinien sind Vorlagen. Urlaub, Krankheit und eigene Kategorien bekommen jeweils ihre eigene Regel.

Obergrenzen in Tagen oder Prozent

Begrenze den Uebertrag auf eine feste Anzahl Tage oder einen Prozentsatz des Jahresanspruchs. Tage darueber verfallen.

Verfall mit Erinnerungen

Uebertragene Tage koennen nach einer Frist in Tagen oder Monaten verfallen. Mitarbeiter werden 30 Tage vorher erinnert.

Eigener Topf, zuerst verbraucht

Uebertragene Tage liegen in einem eigenen Topf, getrennt vom neuen Anspruch, und werden zuerst verbraucht.

Fuenf Uebertragsstrategien

Voller Uebertrag

Jeder ungenutzte Tag geht in den naechsten Zyklus.

Teilweiser Uebertrag

Uebertrag bis zur Obergrenze: feste Tage oder Prozent des Anspruchs. Der Rest verfaellt.

Reset

Nichts geht ueber die Grenze. Der Saldo startet neu.

Auszahlung

Ungenutzte Tage werden am Zyklusende zur Auszahlung erfasst, bereit fuer die Lohnabrechnung.

Auszahlung & Uebertrag

Ungenutzte Tage werden in einem gewaehlten Verhaeltnis zwischen Auszahlung und Uebertrag geteilt.

Jede Richtlinie laeuft automatisch auf dem Kalender- oder Jahrestag-Zyklus der Urlaubsart. Standard ist Voller Reset / Kein Uebertrag, damit jede Urlaubsart ein explizites Jahresende-Verhalten hat.

Zyklusende

Jahresabschluss, den du nie von Hand machst

Endet ein Zyklus, wendet Time-Out Zone die Uebertragsregel jeder Urlaubsart automatisch an.

  • Funktioniert mit Einmalgewaehrung, Ansparung und Hybrid.
  • Kein manueller Jahresabschluss, keine Excel-Abstimmung.

Verfall

Uebertragene Tage mit Verfallsfrist

Setze eine Verfallsfrist in Tagen oder Monaten nach dem Zyklus-Reset. Verfallene Tage werden automatisch abgezogen und dauerhaft dokumentiert.

  • Erinnerung 30 Tage vor dem Verfall.
  • Verfallene Tage bleiben in der Historie sichtbar.

Transparenz

Mitarbeiter sehen genau, was uebertragen wurde

Die Saldoansicht zeigt den uebertragenen Topf, sein Verfallsdatum und bereits verfallene Tage. Keine Diskussionen ueber verlorene Tage im Januar.

  • Uebertragene Tage werden vor dem neuen Anspruch verbraucht.
  • Die Richtlinienansicht erklaert die Regel in einfachen Worten.

Migration

Resturlaub aus dem Altsystem mitnehmen

Der Saldenimport uebernimmt uebertragene Tage samt Verfallsdatum, damit die Jahresend-Historie den Wechsel ueberlebt.

  • Verfallsdatum ist Pflicht, wenn die Richtlinie Verfall vorsieht.
  • Vorschau jeder Zeile, bevor sich etwas aendert.

Weitere Ressourcen

Funktion

Gewaehrungsmodelle

Funktion

Urlaubssalden importieren

Tool

Urlaubsanspruch-Rechner

Leitfaden

Resturlaub uebertragen: Regeln und Fristen

Bereit loszulegen?

Vereinbare ein Gespraech. Wir uebersetzen deine Jahresend-Regeln gemeinsam in Uebertragsrichtlinien.

Gewaehrungsmodelle

Urlaub sofort, angespart oder beides gewaehren.

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Urlaubssalden importieren

Bestehende Salden per CSV-Import mit Vorschau uebernehmen.

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Haeufige Fragen

Kann ich Urlaub ins naechste Jahr mitnehmen?
Das haengt von der Regelung deines Arbeitgebers ab. Ueblich sind voller Uebertrag, eine Obergrenze oder ein Reset. In Time-Out Zone hat jede Urlaubsart ihre eigene Uebertragsregel, die am Zyklusende automatisch angewendet wird.
Wann verfaellt Resturlaub?
In Deutschland verfaellt uebertragener gesetzlicher Resturlaub haeufig zum 31. Maerz des Folgejahres; die Details regeln Gesetz und Arbeitsvertrag. In Time-Out Zone legst du die Verfallsfrist als Zeitfenster in Tagen oder Monaten nach dem Zyklus-Reset fest, mit Erinnerung 30 Tage vor dem Verfall.
Wie viele Tage kann ich uebertragen?
So viele, wie die Richtlinie erlaubt. Ein teilweiser Uebertrag begrenzt die Tage auf eine feste Anzahl oder einen Prozentsatz des Jahresanspruchs; Tage darueber verfallen. Time-Out Zone wendet die Obergrenze am Jahresende automatisch an.
Kann Resturlaub ausgezahlt werden?
Viele Unternehmen zahlen einen Teil oder alle ungenutzten Tage aus. Die Strategien Auszahlung und Auszahlung & Uebertrag in Time-Out Zone berechnen und erfassen die Tage am Zyklusende; die Auszahlung selbst laeuft ueber deine Lohnabrechnung. Ob eine Auszahlung zulaessig oder vorgeschrieben ist, haengt von der Rechtslage ab.
Gilt die Uebertragsregel pro Urlaubsart?
Ja. Jede Urlaubsart bekommt ihre eigene Richtlinie, sodass gesetzlicher und zusaetzlicher Urlaub unterschiedlich behandelt werden koennen. Standard in Time-Out Zone ist Voller Reset / Kein Uebertrag, bis du etwas anderes zuweist.