Time-Out Zone

Ein Antragsformular, jede Art von Abwesenheit

Ein Urlaubsantrag ist hier ein Dialog mit drei Modi. Einzelne Tage, wiederkehrende Muster oder ein Paket aus Zeitraeumen, jeder gegen Saldo und Regeln geprueft, bevor jemand auf Absenden klickt. Kein Papierformular, kein Raten.

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Wiederkehrende Abwesenheit, einmal geplant

Jeden zweiten Freitag frei, ein monatlicher Termin, ein woechentlicher Kurs: einmal das Muster setzen, und daraus wird eine Serie einzelner Antraege, jeder sichtbar und einzeln entscheidbar.

  • Taegliche, woechentliche, monatliche oder jaehrliche Muster mit beliebigem Intervall, Ende nach Anzahl oder Datum.
  • Feiertage werden automatisch uebersprungen; jeder einzelne Termin laesst sich mit Begruendung manuell auslassen.
  • Bis zu 120 Termine pro Serie, gruppiert in einem Paket, das sich gemeinsam zurueckziehen laesst.

Sammelantraege, ein Absenden

Wer sein Jahr im Voraus kennt, reicht es nicht Antrag fuer Antrag ein. Bis zu 20 Zeitraeume in einem Formular, jeder mit eigenem Urlaubstyp, eigener Dauer und eigener Vertretung.

  • Jede Zeile wird vor dem Absenden gegen Saldo und Regeln geprueft.
  • Ueberschneidungen zwischen Zeilen faengt das Formular ab, bevor sie einen Genehmiger erreichen.
  • Genehmiger sehen und entscheiden jeden Zeitraum einzeln, nichts versteckt sich im Paket.

Drei Modi, ein Formular

Einzeln, Wiederkehrend und Sammel leben im selben Dialog, mit denselben Urlaubstypen, Pruefungen und Genehmigungswegen.

Wiederkehrend als Serie

Ein Muster wird zu einzelnen Antraegen, die gruppiert bleiben: einfach einzureichen, ehrlich zu genehmigen.

Sammel ohne Unschaerfe

Bis zu 20 Zeitraeume in einem Absenden, jede Zeile mit eigenem Typ, Dauer, Vertretung und Begruendung.

Die Antwort vor der Frage

Saldo-Auswirkung, Genehmigungsweg, Vorlauffrist und Dauerregeln stehen im Formular, vor dem Absenden.

Das Kleingedruckte, eingebaut

Halbe Tage und Stunden

Ein halber Urlaubstag zaehlt als 0,5 Tag, vier Stunden; Stundenantraege gehen von 15 Minuten bis zum vollen Tag, wo der Urlaubstyp es erlaubt.

Entwuerfe, die warten

Jeder Antrag laesst sich als Entwurf speichern und spaeter einreichen; wer einen offenen Antrag aendert, startet die Genehmigung neu bei Schritt eins.

Rueckdatiert, per Regel

Urlaubstypen koennen rueckdatierte Antraege erlauben, damit vergessene Tage erfasst statt verloren werden.

Vertretung von Anfang an

Jeder Antrag kann eine Vertretung benennen, und Team-Abdeckungsregeln koennen ein Absenden blockieren, das eine Luecke hinterlaesst.

Jede Regel hier gilt pro Urlaubstyp, sodass Urlaub, Termine und Sonderurlaub im selben Unternehmen unterschiedlich funktionieren koennen.

Einzelantrag

Ein Antrag, der zurueckantwortet

Urlaubsantrag stellen heisst hier: Urlaubstyp waehlen, ganzen Tag, halben Tag oder Stunden festlegen und die Tage anklicken. Den Rest fuellt das Formular aus, bevor du dich festlegst.

  • Der Genehmigungsweg wird vor dem Absenden angezeigt, nicht erst danach.
  • Mehrtaegige Antraege bekommen auf Wunsch eine Tagesaufteilung: ganzer Tag, Vormittag, Nachmittag oder ueberspringen, Tag fuer Tag.
  • Begruendung, Nachweise und eine Vertretung haengen direkt am Antrag.

Pruefungen

Die Regeln laufen vor dem Genehmiger

Jedes Absenden, in jedem Modus, durchlaeuft dieselben serverseitigen Pruefungen. Genehmiger sehen nie einen Antrag, der die Regeln bricht.

  • Die Saldo-Auswirkung wird vorab simuliert, inklusive Leihlimits, wo Minussalden erlaubt sind.
  • Sperrzeitraeume, Vorlauffristen, Mindest- und Hoechstdauer und Wartezeiten blockieren beim Absenden, nicht danach.
  • Ueberschneidungen mit offenen oder genehmigten Antraegen werden abgelehnt, bevor sie entstehen.

Nach dem Absenden

Plaene aendern sich, die Akte haelt mit

Ein abgesendeter Antrag ist nicht in Stein gemeisselt, und keine Aenderung verliert ihre Historie.

  • Offene Antraege lassen sich bearbeiten; die Aenderung haelt sie offen und startet die Genehmigung neu bei Schritt eins.
  • Offene Antraege lassen sich zurueckziehen, einzeln oder als ganzes Paket auf einmal.
  • Genehmigte Abwesenheit, die noch nicht begonnen hat, laesst sich weiterhin stornieren.

Arbeitstage

Nur echte Tage werden angerechnet

Die Rechnung hinter jedem Antrag belastet Arbeitstage, keine Kalendertage.

  • Arbeitsfreie Wochentage und Feiertage werden bei der Tageszaehlung automatisch uebersprungen.
  • Wiederkehrende Serien ueberspringen Feiertage von selbst; Wochenenden folgen dem gewaehlten Muster.
  • Zeitzonen werden pro Antrag erkannt, damit die Daten verteilter Teams ehrlich bleiben.

Weitere Ressourcen

Funktion

Saldo-Tracking

Funktion

Krankmeldung

Funktion

Minussalden & unbegrenzter Urlaub

Bereit loszulegen?

Ruf uns an. Wir zeigen dir, wie ein einziges Formular einzelne Tage, feste Muster und ein ganzes Jahr an Plaenen abdeckt.

Saldo-Tracking

Ein Urlaubssaldo, dem jede Rolle vertraut.

Entdecken

Krankmeldung

Krankheitstage getrennt vom Urlaub, mit Nachweisregeln.

Entdecken

Haeufige Fragen

Wie beantragen Mitarbeiter Urlaub?
Vom Dashboard aus oeffnet ein Button das Antragsformular. Sie waehlen einen Urlaubstyp, legen ganzen Tag, halben Tag oder Stunden fest, waehlen die Tage und sehen Saldo-Auswirkung und Genehmigungsweg vor dem Absenden. Wiederkehrende Muster und Sammelantraege leben im selben Formular.
Geht ein halber Urlaubstag?
Ja, wo der Urlaubstyp es erlaubt. Ein halber Urlaubstag zaehlt als 0,5 Tag, vier Stunden. Bei mehrtaegigen Antraegen kann eine Tagesaufteilung einzelne Tage als Vormittag, Nachmittag, ganzen Tag oder uebersprungen markieren.
Was ist ein wiederkehrender Abwesenheitsantrag?
Ein Muster, etwa jeden zweiten Freitag, das zu einer Serie einzelner Eintagesantraege wird. Feiertage werden automatisch uebersprungen, einzelne Termine lassen sich manuell auslassen, und die ganze Serie bleibt gruppiert, sodass sie sich gemeinsam zurueckziehen laesst.
Koennen mehrere Zeitraeume in einen Antrag?
Ja. Der Sammelmodus nimmt bis zu 20 Zeitraeume in einem Absenden, jeder mit eigenem Urlaubstyp, eigener Dauer, Vertretung und Begruendung. Ueberschneidungen zwischen Zeilen faengt das Formular vor dem Absenden ab.
Was sieht der Genehmiger?
Jeden Antrag einzeln, auch aus einer wiederkehrenden Serie oder einem Sammelantrag, mit Daten, Saldo-Auswirkung und Regelsignalen. Nichts wird als undurchsichtiges Paket genehmigt; jeder Tag bleibt eine sichtbare Entscheidung.