Kann ich Rolle oder Team nach dem Annehmen aendern?

Ja. Rollen, Teams, Abteilungen, Standorte und Approver sind spaeter im Profil der Person in der People-View aenderbar. Die Einladung setzt nur die Startwerte.

Haben eingeladene Personen sofort ein Guthaben?

Nur wenn eine Richtlinie fuer sie gilt: ueber Standort, Abteilung, Team, einen Tag oder eine direkte Zuweisung. Gilt keine, zeigt ihr Dashboard das an, bis du eine zuweist.

Was passiert, wenn eine Einladung ablaeuft?

Nichts geht verloren: Der Eintrag bleibt in der Liste, und du kannst die Einladung mit einem Klick erneut senden.

Team einladen

Personen treten deinem Unternehmen per Einladung bei. Du kannst einzeln einladen oder eine ganze Tabelle importieren. Beide Wege erzeugen dasselbe: einen wartenden Benutzer mit Profil und einer Einladungs-E-Mail.

Einladungen werden aus der People-View des Einstellungsmodals im Admin-Dashboard verschickt.

Eine Person einladen

Oeffne die Settings im Admin-Dashboard und wechsle zur People-View.
Klicke "+ Add User". Der Dialog "Invite a teammate" oeffnet sich.
Fuelle die Pflichtfelder aus: Arbeits-E-Mail, Startdatum und Rolle (Employee, Manager oder Admin). Manager brauchen zusaetzlich ein Team.
Optional: Approver, Standort, Team, Jobtitel, Mitarbeiter-ID, Tags, Beschaeftigungsart und Wochenstunden.
Klicke "Send invitation".

Das Startdatum ist wichtig: Wartezeiten fuer neue Mitarbeitende und senioritaetsbasierte Regeln werden davon berechnet.

Massenimport aus einer Tabelle

Der Massenimport nutzt exakt dieselbe Pipeline wie eine Einzeleinladung: Jede importierte Person bekommt denselben wartenden Benutzer, dasselbe Profil und dieselbe Einladungs-E-Mail.

Oeffne in der People-View den Import (oder klicke "Bulk import" im Einladungsdialog).
Ziehe eine CSV-Datei hinein oder fuege Zeilen ein. Eine Vorlage gibt es ueber "Download template".
Pruefe die Vorschau: gueltige Zeilen sind als bereit markiert, problematische Zeilen zeigen den genauen Fehler, damit du korrigieren und neu hochladen kannst.
Klicke "Send N invitation(s)", um alles auf einmal zu verschicken.

Massenimport-Stepper: Quelle, Vorschau mit Validierung, Einladungen senden

Was die eingeladene Person erlebt

Sie erhaelt eine Einladungs-E-Mail mit persoenlichem Link.
Der Link oeffnet die Einladungsseite; nach Anmeldung (oder Registrierung) mit der eingeladenen E-Mail erscheint der Button "Accept Invitation".
Nach dem Annehmen landet sie auf ihrem Dashboard: Mitarbeitende im Mitarbeiter-Dashboard, Manager im Manager-Dashboard.
Abgelaufene, stornierte oder bereits angenommene Einladungen zeigen eine klare Statusseite statt eines Fehlers.

Offene Einladungen verwalten

Der Einladungsdialog zeigt eine Liste offener Einladungen mit "View all". Dort kannst du nach E-Mail suchen und pro Einladung erneut senden, den Link kopieren oder sie loeschen.

Haeufige Fragen

Kann ich Rolle oder Team nach dem Annehmen aendern?: Ja. Rollen, Teams, Abteilungen, Standorte und Approver sind spaeter im Profil der Person in der People-View aenderbar. Die Einladung setzt nur die Startwerte.
Haben eingeladene Personen sofort ein Guthaben?: Nur wenn eine Richtlinie fuer sie gilt: ueber Standort, Abteilung, Team, einen Tag oder eine direkte Zuweisung. Gilt keine, zeigt ihr Dashboard das an, bis du eine zuweist.
Was passiert, wenn eine Einladung ablaeuft?: Nichts geht verloren: Der Eintrag bleibt in der Liste, und du kannst die Einladung mit einem Klick erneut senden.