Arbeitszeitmodelle

Ein Arbeitszeitmodell legt fest, welche Wochentage Arbeitstage sind. Es steuert die Antragsberechnung (arbeitsfreie Tage werden nie berechnet) und die Verfuegbarkeit (ein geplanter freier Tag ist keine Abwesenheit). Der Default ist Montag bis Freitag.

Modelle folgen derselben Vererbung wie Richtlinien: Du setzt oben einen Default und uebersteuerst nur dort, wo die Realitaet abweicht, bis hinunter zur einzelnen Person.

Wo Modelle zugewiesen werden

Es gibt keine separate Settings-Seite fuer Arbeitszeitmodelle; der Dialog "Assign Work Schedule" oeffnet sich auf der Ebene, die du konfigurieren willst:

  • Person: die Karte "Work schedule" im Profil.
  • Team oder Abteilung: "Assign Work Schedule" im Zeilenmenue der Organization-View.
  • Standort: dieselbe Aktion auf der Standortkarte.
  • Tag: "Assign work schedule" auf Tag-Karten in den Advanced Settings.

Die Aufloesung folgt der Standardordnung: Person vor Tag vor Team vor Abteilung vor Standort, mit Montag-Freitag als Unternehmens-Default, wenn nichts gesetzt ist.

Modell setzen

  1. Oeffne "Assign Work Schedule" auf der gewuenschten Ebene.
  2. Schalte die Arbeitstage mit den Chips "Mon" bis "Sun": Ausgewaehlte Tage sind Arbeitstage.
  3. Der Dialog sagt dir, was aktuell gilt: "Direct override set on this level." oder "Inherited: no override on this level (higher levels or the company default apply)."
  4. Speichern, oder die Ausnahme entfernen, um auf die Vererbung zurueckzufallen (bestaetigt mit "Work-schedule override removed").
Assign-Work-Schedule-Dialog mit Tages-Chips Mon bis Sun und Vererbungshinweis

Was das Modell aendert

  • Antragsberechnung: Ein Antrag Montag bis Sonntag kostet bei Montag-Freitag-Modell 5 Tage, nicht 7. Die Zusammenfassung zeigt die berechneten Tage vor dem Absenden.
  • Teilzeit: Wer Montag bis Mittwoch arbeitet, zahlt nur diese Tage; ein Donnerstagsantrag ergaebe keinen Sinn und wird nicht berechnet.
  • Manager-Ansichten: Geplante freie Tage zaehlen in "Available now" und im Teamkalender als arbeitsfrei, nicht als Abwesenheit.
  • Feiertage: Ein Feiertag erspart die Berechnung nur, wenn er auf einen Arbeitstag faellt.

Wochenstunden sind separat

Das Feld "Weekly hours" auf Einladungen und Profilen erfasst vertragliche Wochenstunden (fuer Reporting und stundenbasierte Antraege). Das Arbeitszeitmodell bestimmt, welche Tage Arbeitstage sind. Beide ergaenzen sich und werden unabhaengig gesetzt.

Haeufige Fragen

Wir haben eine Vier-Tage-Woche in einem Team. Eine Einstellung?
Ja: "Assign Work Schedule" auf dem Team, Freitag abwaehlen, fertig. Jedes Mitglied erbt das Modell, sofern es keine persoenliche Ausnahme traegt.
Beeinflusst eine Modellaenderung bestehende genehmigte Antraege?
Genehmigte Antraege behalten die berechneten Tage. Das neue Modell gilt fuer neue Antraege und die Verfuegbarkeitsansichten ab sofort.
Sehen Mitarbeitende ihr eigenes Modell?
Ja. Im Profil, und in der Wirkung ueberall: Der Antragskalender behandelt ihre arbeitsfreien Tage entsprechend.

Weiterfuehrend