Time-Out Zone

Wiederkehrende und Sammelantraege

Der Dialog "Request time off" hat oben drei Modi: "Single", "Recurring" und "Bulk". Recurring baut ein wiederkehrendes Muster (jeden Freitag, jeden ersten Montag im Monat); Bulk reicht mehrere separate Termine auf einmal ein.

Beide Modi durchlaufen dieselben Richtlinienpruefungen wie ein Einzelantrag: Jeder erzeugte Termin wird einzeln validiert.

Recurring: ein wiederkehrendes Muster

  1. Oeffne den Antragsdialog mit "Request Time Off" und wechsle zu "Recurring".
  2. Waehle die Urlaubsart und setze "Series starts on".
  3. Konfiguriere "Repeat every": Intervall plus Einheit: "Day(s)", "Week(s)", "Month(s)" oder "Year(s)".
  4. Bei woechentlichen Mustern die Wochentage unter "Repeat on" anhaken (Mon bis Sun). Bei monatlichen Mustern "On specific days" waehlen oder eine Regel wie "On the First/Second/Third/Fourth/Last" plus Wochentag.
  5. Lege das Serienende fest: "After N repetitions" oder "On a specific date".
  6. Pruefe die Terminvorschau. Einzelne Termine kannst du ueberspringen, Feiertage werden auf Wunsch automatisch ausgeschlossen.
  7. Klicke "Submit Recurring Request".

Eine Serie kann bis zu 120 Termine pro Einreichung erzeugen.

Recurring-Modus mit Wiederholungsmuster, Wochentagsauswahl und Terminvorschau

Bulk: mehrere separate Termine auf einmal

  1. Wechsle den Dialog auf "Bulk".
  2. Fuege Zeilen mit "Add row" hinzu. Jede Zeile hat eigene Termine, Dauer sowie optional Grund und Vertretung.
  3. Alternativ den Bereichs-Builder nutzen: "Date Range" plus "Start Day Coverage" / "End Day Coverage" ("Full day" oder "Half day") fuer Reisen, die mit einem halben Tag beginnen oder enden.
  4. Klicke "Submit Bulk Requests".

Der Bulk-Modus unterstuetzt bis zu 20 Antraege pro Einreichung. Vertretung gilt pro Zeile: Zeilen ohne Vertretung erben sie nicht von anderen.

Wie die Ergebnisse erscheinen

  • Jeder Termin bzw. jede Zeile wird ein eigener Antrag, im Tab History mit Badge "Recurring" oder "Bulk" markiert.
  • Dein Approver entscheidet jeden Antrag einzeln: Ein Konflikt an einem Termin blockiert nicht den Rest.
  • Entwuerfe funktionieren in beiden Modi: "Save Draft" haelt die ganze Serie oder den Stapel fuer spaeter fest.

Haeufige Fragen

Was passiert, wenn ein Termin der Serie auf einen Feiertag faellt?
Die Terminvorschau markiert ihn, und der Termin kann automatisch ausgeschlossen werden. Feiertage zaehlen nie gegen dein Kontingent.
Kann ich nur einen Termin einer Serie stornieren?
Ja. Jeder Termin ist ein eigener Antrag: Du ziehst einzelne Termine zurueck oder stornierst sie, ohne den Rest der Serie anzufassen.
Braucht eine Bulk-Einreichung genug Guthaben fuer alle Zeilen?
Ja. Die Summe aller Zeilen wird vor dem Absenden gegen dein verfuegbares Guthaben geprueft, und der Dialog zeigt genau, wie viele Tage der Stapel kostet.

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