Wer genehmigt meinen Antrag?

Dein zugewiesener Approver, sichtbar in der Karte "My Approver" oben im Dashboard. Bei mehrstufigen Genehmigungsketten laeuft der Antrag der Reihe nach durch alle Approver.

Kann ich Tage in der Vergangenheit beantragen?

Nur wenn die Urlaubsart rueckdatierte Antraege erlaubt. Sonst blockiert der Kalender vergangene Tage. Einen bereits geschehenen Krankheitstag erfasst du immer ueber den separaten Dialog "Record sick".

Warum wird ein gewaehlter Tag nicht gezaehlt?

Feiertage und deine arbeitsfreien Tage werden automatisch ausgenommen. Die Antragszusammenfassung zeigt vor dem Absenden genau, wie viele Tage berechnet werden.

Abwesenheit beantragen

Urlaub beantragst du in deinem Mitarbeiter-Dashboard. Der Button "Request Time Off" sitzt unten in der Kalender-Seitenleiste rechts. Alles passiert in einem Dialog: Urlaubsart, Datum und Details waehlen, dann absenden.

Das System prueft deinen Antrag gegen deine Richtlinie, bevor er deinen Approver erreicht: Probleme (zu wenig Vorlauf, zu wenig Guthaben, eine Sperrzeit) erscheinen sofort mit klarer Erklaerung.

Antrag stellen

Klicke im Mitarbeiter-Dashboard auf "Request Time Off" in der rechten Seitenleiste.
Der Dialog "Request time off" oeffnet sich im Single-Modus (Recurring und Bulk haben einen eigenen Artikel).
Waehle den Leave Type.
Waehle die Dauer: "Full day", "Half day" (wenn die Urlaubsart es erlaubt) oder "By the hour" mit Stundenfeld.
Waehle deine Tage im Kalender "Pick your days", ein Tag oder ein Zeitraum.
Optional: Vertretung (Coverage) und ein Grund fuer deinen Approver. Manche Urlaubsarten verlangen einen Grund oder einen Nachweis.
Klicke "Submit Request".

Ein halber Tag zaehlt immer als 0,5 Tag (4 Stunden). Vormittag/Nachmittag waehlst du in dieser Version nicht aus.

Antragsdialog mit Urlaubsart, Dauer und Datumsbereich

Was das System vor dem Absenden prueft

Feiertage und deine arbeitsfreien Tage werden automatisch ausgenommen. Sie zaehlen nie gegen dein Kontingent.

Vorlauffrist: Manche Urlaubsarten verlangen, dass Antraege eine Mindestzahl an Tagen in der Zukunft beginnen.
Verfuegbares Guthaben: Mehr Tage als vorhanden gehen nur, wenn deine Richtlinie ein Minus erlaubt.
Sperrzeiten: Blockierte Zeitraeume zeigen eine Konfliktmeldung mit dem Namen der Sperrzeit.
Wartezeit: Neue Mitarbeitende brauchen ggf. eine Mindestbetriebszugehoerigkeit.
Dauerregeln und Ausgabenlimits: Mindest-/Maximallaenge und Obergrenzen pro Zeitraum.
Teamabdeckung: ein Hinweis, wenn zu viele aus dem Team gleichzeitig weg sind.

Stattdessen als Entwurf speichern

Noch nicht bereit? Klicke "Save Draft". Entwuerfe erscheinen in der Seitenleiste unter "Pending or Drafts" und im Tab History. Spaeter mit "Continue editing" oeffnen und mit "Submit Draft" abschliessen.

Nach dem Absenden

Der Antrag erscheint als Pending in Seitenleiste und History, dein verfuegbares Guthaben wird um die reservierten Tage reduziert.
Dein Approver wird benachrichtigt; du bekommst eine In-App-Benachrichtigung (und optional eine E-Mail) bei Genehmigung oder Ablehnung.
Einen offenen Antrag kannst du jederzeit vor der Entscheidung ueber die Seitenleiste zurueckziehen.

Haeufige Fragen

Wer genehmigt meinen Antrag?: Dein zugewiesener Approver, sichtbar in der Karte "My Approver" oben im Dashboard. Bei mehrstufigen Genehmigungsketten laeuft der Antrag der Reihe nach durch alle Approver.
Kann ich Tage in der Vergangenheit beantragen?: Nur wenn die Urlaubsart rueckdatierte Antraege erlaubt. Sonst blockiert der Kalender vergangene Tage. Einen bereits geschehenen Krankheitstag erfasst du immer ueber den separaten Dialog "Record sick".
Warum wird ein gewaehlter Tag nicht gezaehlt?: Feiertage und deine arbeitsfreien Tage werden automatisch ausgenommen. Die Antragszusammenfassung zeigt vor dem Absenden genau, wie viele Tage berechnet werden.