Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen

Wie berechnet man den Urlaubsanspruch bei Teilzeit?

Jahresurlaub bei Vollzeit geteilt durch die Vollzeit-Arbeitstage, mal die eigenen Arbeitstage pro Woche. Bei 30 Urlaubstagen und einer Fuenf-Tage-Vollzeitwoche bedeutet das 6 Urlaubstage je Arbeitstag: eine 4-Tage-Woche ergibt 24 Tage, eine 3-Tage-Woche 18 Tage. Fuer den gesetzlichen Mindesturlaub gilt dieselbe Mechanik mit den 24 Werktagen aus § 3 Abs. 1 BUrlG, also 4 Urlaubstage je Arbeitstag und damit 16 Tage bei vier und 12 Tage bei drei Arbeitstagen. Der entscheidende und am haeufigsten verwechselte Punkt: Es zaehlen die Tage, nicht die Stunden. Wer 20 Stunden auf fuenf Tage verteilt, hat den vollen Urlaubsanspruch einer Fuenf-Tage-Woche, also 20 gesetzliche Tage; wer dieselben 20 Stunden auf zweieinhalb Tage legt, hat 10. Die Arbeitszeit bleibt gleich, der Urlaubsanspruch halbiert sich. Ein Ergebnis mit Bruchteilen darf nicht abgerundet werden.

Tabelle: 4-Tage-Woche, 3-Tage-Woche und die anderen

Links der gesetzliche Mindesturlaub nach § 3 BUrlG, rechts das Ergebnis bei einem Vertrag mit 30 Urlaubstagen fuer die Vollzeit-Fuenf-Tage-Woche.

Die 20-Stunden-Woche: dieselbe Zeit, zwei Ergebnisse

Eine 20-Stunden-Woche sagt ueber den Urlaubsanspruch noch gar nichts aus, weil die Verteilung fehlt. Genau hier entsteht der haeufigste Rechenfehler, und er geht meist zulasten der Beschaeftigten.

Verteilt auf fuenf Tage mit je vier Stunden ergeben 20 Stunden den vollen Anspruch einer Fuenf-Tage-Woche: 20 gesetzliche Urlaubstage oder 30 bei einem entsprechenden Vertrag. Verteilt auf zweieinhalb Tage mit je acht Stunden sind es 10 gesetzliche Tage. Das ist kein Widerspruch: Im ersten Fall kostet ein Urlaubstag nur vier Stunden Freizeit, im zweiten acht. Gemessen in Stunden ist das Ergebnis identisch, gemessen in Tagen nicht.

Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit mitten im Jahr

Hier gilt eine Regel, die viele Arbeitgeber falsch anwenden: Urlaub, der bereits in der Vollzeitphase entstanden ist, darf bei der Umstellung auf Teilzeit nicht nachtraeglich gekuerzt werden. Der Europaeische Gerichtshof hat das entschieden, und das Bundesarbeitsgericht wendet es an. Wer also zum 1. Juli von fuenf auf drei Tage wechselt, behaelt die in der ersten Jahreshaelfte erworbenen Tage im alten Umfang.

Praktisch rechnet man das Jahr in zwei Abschnitten: fuer jeden Abschnitt der dort gueltige Anspruch, anteilig nach Monaten, und die Summe ist der Jahresanspruch. Umgekehrt, beim Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit, gilt dasselbe in die andere Richtung: Der Anspruch der Teilzeitphase wird nicht nachtraeglich erhoeht.

Wenn die Arbeitstage schwanken

Bei wechselnden Dienstplaenen gibt es keine feste Zahl von Arbeitstagen, auf die man umrechnen koennte. Dann bildet man den Durchschnitt ueber einen repraesentativen Zeitraum, ueblicherweise die letzten drei Monate oder das Vorjahr, und verwendet diesen Mittelwert als Arbeitstage pro Woche.

Das Ergebnis hat dann fast immer Bruchteile. Abrunden ist unzulaessig; die halbe oder viertel Tage bleiben bestehen, auch wenn viele Arbeitgeber sie freiwillig auf einen ganzen Tag aufrunden. Die Aufrundungsregel aus § 5 Abs. 2 BUrlG gilt uebrigens nur fuer den Teilurlaub beim Ausscheiden, nicht fuer diese Umrechnung.