Sonderurlaub bei Todesfall: Wie viele Tage stehen dir zu?

Wie viel Sonderurlaub gibt es bei einem Todesfall?

Beim Tod eines nahen Angehoerigen sind ein bis zwei Tage bezahlter Sonderurlaub ueblich. Der Massstab aus dem oeffentlichen Dienst (§ 29 TVoeD): zwei Arbeitstage beim Tod von Ehe- oder Lebenspartner, eines Kindes oder eines Elternteils. In der Privatwirtschaft haengt der Anspruch vom Arbeits- oder Tarifvertrag ab; enthaelt der Vertrag keine Regelung, greift § 616 BGB, aus dem die Rechtsprechung fuer enge Angehoerige ebenfalls ein bis zwei Tage ableitet, typischerweise fuer den Todestag beziehungsweise die Beerdigung. Fuer entferntere Verwandte wie Grosseltern, Geschwister oder Schwiegereltern besteht meist kein Anspruch, sofern der Vertrag nichts vorsieht; hier bleibt regulaerer Urlaub oder unbezahlte Freistellung. Ist § 616 BGB vertraglich ausgeschlossen, entfaellt der bezahlte Sonderurlaub ganz. Viele Arbeitgeber gewaehren ihn im Trauerfall aber aus Kulanz.

Wer zaehlt als naher Angehoeriger?

Den engsten Kreis bilden Ehe- und eingetragene Lebenspartner, eigene Kinder und Eltern: Fuer sie sind zwei Tage der verbreitete Standard (so ausdruecklich § 29 Abs. 1 TVoeD). Fuer diesen Kreis leitet auch die Rechtsprechung aus § 616 BGB regelmaessig bezahlte Freistellung ab.

Geschwister, Grosseltern, Enkel, Schwiegereltern und Partner ohne Trauschein fallen ueblicherweise nicht darunter, es sei denn, der Arbeits- oder Tarifvertrag zieht den Kreis weiter. Ein Blick in die eigene Regelung lohnt immer, bevor man von einem festen Anspruch ausgeht.

Sonderurlaub fuer die Beerdigung

Der Sonderurlaub deckt typischerweise den Todestag und/oder den Tag der Beerdigung ab. Liegt die Bestattung weiter entfernt, laesst sich mit dem Arbeitgeber meist eine Kombination vereinbaren: Sonderurlaub fuer den Beerdigungstag plus Urlaubstage fuer An- und Abreise.

Wichtig fuer die Praxis: Der Anspruch ist anlassgebunden. Faellt die Beerdigung auf einen ohnehin freien Tag oder in einen bereits genehmigten Urlaub, entsteht in der Regel kein Nachhol- oder Zusatzanspruch.

Wenn der Vertrag § 616 BGB ausschliesst

§ 616 BGB ist abdingbar. Schliesst der Arbeits- oder Tarifvertrag ihn aus und enthaelt keinen eigenen Anlasskatalog, besteht kein Rechtsanspruch auf bezahlten Trauerurlaub, auch nicht beim Tod des Ehepartners. In diesem Fall bleiben regulaerer Urlaub, unbezahlte Freistellung oder eine Kulanzloesung.

Wer laenger als ein, zwei Tage Zeit braucht, etwa fuer Nachlass, Behoerdengaenge oder weil die Trauer eine Arbeitsunfaehigkeit ausloest, sollte offen mit dem Arbeitgeber sprechen. Eine aerztlich festgestellte Arbeitsunfaehigkeit ist keine Frage des Sonderurlaubs, sondern ein normaler Krankheitsfall mit Entgeltfortzahlung.

Muss ich den Todesfall nachweisen?

Der Arbeitgeber darf einen Nachweis verlangen: Ueblich sind Sterbeurkunde oder Traueranzeige. In der Praxis wird der Nachweis oft nachgereicht; entscheidend ist die unverzuegliche Information, dass und warum du ausfaellst.

Fuer Arbeitgeber gilt: Ein klar geregelter Anlasskatalog (wer, wie viele Tage, welcher Nachweis) und ein eigener Abwesenheitstyp im System ersparen im sensibelsten Moment Diskussionen. Trauerfaelle sind der Anlass, bei dem formlose Einzelfallentscheidungen am haeufigsten zu Ungleichbehandlung fuehren.