Eine praktische Anleitung, wie du Urlaubs- und Abwesenheitsdaten sauber aus Personio exportierst, bevor du zu einem spezialisierten System wechselst.
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Um deine Urlaubs- und Abwesenheitsdaten aus Personio zu exportieren, lade sie vor jeder Migration als Tabelle aus dem Berichtsbereich herunter. In Personio koennen Administratoren Abwesenheits- und Mitarbeiterdaten in gaengigen Tabellenformaten exportieren. In der Praxis bedeutet das: eine Mitarbeiterliste mit Eintrittsdaten zusammenstellen, die aktuellen Abwesenheits- und Saldodaten exportieren und die Definitionen der Urlaubsarten exportieren, damit das Zielsystem sie zuordnen kann. Am wichtigsten fuer einen sauberen Import sind Mitarbeiterkennung, Urlaubsart, Saldo zu einem festen Stichtag und ein moeglicher Resturlaub aus dem Vorjahr. Ein einheitlicher Stichtag fuer alle Saldoexporte verhindert Abweichungen. Pruefe nach dem Export die Zeilenzahl und eine Stichprobe der Salden gegen das laufende System und ordne dann jede Personio-Urlaubsart der Entsprechung im Zielsystem zu, bevor du importierst. Bewahre die urspruengliche Exportdatei immer als unveraenderliche Sicherung auf. TODO: verify die aktuellen Menuebezeichnungen und unterstuetzten Dateiformate von Personio vor der Veroeffentlichung.
| Feld | Warum es fuer den Import zaehlt |
|---|---|
| Mitarbeiterkennung | Verknuepft Salden eindeutig mit der richtigen Person |
| Urlaubsart | Erlaubt die Zuordnung zu den Arten im Zielsystem |
| Saldo zum Stichtag | Ein einheitlicher Stichtag verhindert Abweichungen |
| Resturlaub aus Vorjahr | Uebertraege gehen sonst beim Wechsel verloren |
| Eintrittsdatum | Basis fuer anteilige Berechnung und Wartezeiten |
Anleitung auf Kategorieebene. Konkrete Personio-Schritte und Formate aendern sich, daher TODO: verify vor der Veroeffentlichung; nutze die offizielle Personio-Dokumentation fuer den exakten aktuellen Weg.
Ja. Administratoren koennen Abwesenheits- und Mitarbeiterdaten als Tabelle exportieren. Die genauen Menuebezeichnungen aendern sich, daher TODO: verify in deiner Personio-Version.
Ueblicherweise ein gaengiges Tabellenformat. Pruefe das aktuell unterstuetzte Format direkt in Personio. TODO: verify.
Mitarbeiterkennung, Urlaubsart, Saldo zu einem festen Stichtag, Resturlaub aus dem Vorjahr und das Eintrittsdatum. Damit kann das Zielsystem die Salden korrekt aufbauen.
Verwende fuer alle Salden denselben Stichtag und pruefe nach dem Export eine Stichprobe gegen das laufende System.