PTO-Auszahlung beim Austritt: Gesetze nach US-Bundesstaat

Alle 50 US-Bundesstaaten plus Washington, D.C. in einer Tabelle: Muss angesparter Urlaub beim Austritt ausgezahlt werden, ist Verfall (use-it-or-lose-it) verboten, und was ist die wichtigste Besonderheit pro Staat?

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In welchen US-Bundesstaaten ist die PTO-Auszahlung vorgeschrieben?

In 10 Bundesstaaten gilt angesparter Urlaub als verdienter Lohn und muss beim Austritt ausgezahlt werden, unabhaengig von der Firmenrichtlinie (darunter Kalifornien und Colorado). In 5 weiteren Staaten ist die Auszahlung unter Bedingungen vorgeschrieben, typischerweise wenn die Firmenrichtlinie oder der Vertrag sie nicht ausdruecklich ausschliesst. In allen uebrigen Staaten entscheidet die schriftliche Firmenrichtlinie: Was sie zusagt, ist einklagbar. Was sie ausschliesst, entfaellt. Die Tabelle fasst die Regel pro Staat zusammen; Details und einen Netto-Rechner gibt es im PTO-Auszahlungsrechner mit eigenen Seiten pro Bundesstaat.

PTO-Auszahlungsregeln beim Austritt, alle US-Bundesstaaten + D.C.
BundesstaatAuszahlungsregelUse-it-or-lose-it verbotenHinweis
AlabamaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state statute requiring payout; payout depends on the employer's written policy.
AlaskaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.
ArizonaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. State uses the regular withholding method (no flat supplemental rate).
ArkansasAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
CaliforniaAuszahlung vorgeschriebenJaAccrued vacation is earned wages: payout is required and use-it-or-lose-it is prohibited. CA supplemental rate is 6.6% (10.23% for bonuses/stock options).
ColoradoAuszahlung vorgeschriebenJaAccrued vacation must be paid out; forfeiture is prohibited. Regular withholding method.
ConnecticutAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
DelawareAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. No flat supplemental rate (state suggests ~5% for some payments).
District of ColumbiaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
FloridaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.
GeorgiaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
HawaiiAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
IdahoAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Supplemental withholding varies (no single flat rate).
IllinoisAuszahlung vorgeschriebenNeinEarned vacation must be paid out under the IL Wage Payment and Collection Act. Flat income tax; regular method for supplemental.
IndianaAuszahlung vorgeschriebenNeinAccrued vacation generally treated as earned wages and paid out, subject to a clear written policy. Regular method.
IowaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
KansasAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
KentuckyAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
LouisianaAuszahlung vorgeschriebenNeinAccrued vacation is considered wages and must be paid out. Regular method.
MaineAuszahlung vorgeschriebenNeinLarger employers must pay out accrued vacation at separation (recent law). Confirm employer-size thresholds.
MarylandUnter Bedingungen vorgeschriebenNeinMust pay out unless the employer's written policy clearly states forfeiture and the employee had notice. Regular method.
MassachusettsAuszahlung vorgeschriebenNeinAccrued vacation must be paid out at separation. Regular method.
MichiganAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
MinnesotaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy/agreement.
MississippiAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
MissouriAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
MontanaAuszahlung vorgeschriebenJaAccrued vacation must be paid out; use-it-or-lose-it is prohibited.
NebraskaAuszahlung vorgeschriebenJaEarned vacation must be paid out; forfeiture prohibited.
NevadaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.
New HampshireAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax on wages. Payout depends on employer policy.
New JerseyAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
New MexicoAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
New YorkUnter Bedingungen vorgeschriebenNeinMust pay out accrued vacation unless a written forfeiture policy was communicated to employees.
North CarolinaUnter Bedingungen vorgeschriebenNeinMust pay out unless a written policy clearly states forfeiture and was communicated in advance.
North DakotaAuszahlung vorgeschriebenNeinAccrued vacation generally must be paid out (narrow employer exceptions apply).
OhioAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
OklahomaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy.
OregonAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy/agreement.
PennsylvaniaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Flat state income tax; regular method for supplemental.
Rhode IslandUnter Bedingungen vorgeschriebenNeinVacation pay may be due as wages after a qualifying period of employment.
South CarolinaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. No published flat supplemental rate.
South DakotaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.
TennesseeAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax on wages. Payout depends on employer policy.
TexasAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.
UtahAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Regular withholding method.
VermontAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Supplemental withholding is 30% of federal withholding (not modeled here).
VirginiaAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Optional flat 5.75% supplemental rate.
WashingtonAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax on wages. Payout depends on employer policy.
West VirginiaUnter Bedingungen vorgeschriebenNeinFringe benefits including vacation may be payable as wages under the written policy/agreement.
WisconsinAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinPayout depends on employer policy. Supplemental rate varies by salary band (not modeled here).
WyomingAbhaengig von der FirmenrichtlinieNeinNo state income tax. Payout depends on employer policy.

General information only, not legal or tax advice. State rules are summarized and change over time; confirm with employment counsel and your state labor agency before relying on them.

Weiterfuehrend

Haeufige Fragen

Was bedeutet use-it-or-lose-it?

Eine Richtlinie, bei der nicht genutzter Urlaub am Jahresende verfaellt. Einige Staaten (z. B. Kalifornien) verbieten den Verfall: Angesparter Urlaub gilt dort als verdienter Lohn.

Gilt die Auszahlungspflicht auch fuer Krankheitstage?

Meist nein: Die Auszahlungsregeln betreffen in der Regel Urlaub (vacation/PTO). Angesparte Krankheitstage muessen in den meisten Staaten nicht ausgezahlt werden, sofern die Richtlinie nichts anderes sagt.

Wie aktuell sind diese Angaben?

Stand des angegebenen Aktualisierungsdatums, als allgemeine Information. Gesetze aendern sich; vor Entscheidungen die Arbeitsbehoerde des Staates oder eine Kanzlei pruefen lassen.

Salden und Auszahlungen sauber dokumentieren

Time Out Zone fuehrt Urlaubssalden pro Person und erzeugt Auszahlungs- und Compliance-Berichte fuer HR und Finance.