PTO-Auszahlung beim Austritt 2026: Gesetze nach US-Bundesstaat
Alle 50 US-Bundesstaaten plus Washington, D.C. in einer Tabelle: Muss angesparter Urlaub beim Austritt ausgezahlt werden, ist Verfall (use-it-or-lose-it) verboten, und was ist die wichtigste Besonderheit pro Staat?
Zuletzt aktualisiert:
In welchen US-Bundesstaaten ist die PTO-Auszahlung vorgeschrieben?
In 10 Bundesstaaten gilt angesparter Urlaub als verdienter Lohn und muss beim Austritt ausgezahlt werden, unabhaengig von der Firmenrichtlinie (darunter Kalifornien und Colorado). In 5 weiteren Staaten ist die Auszahlung unter Bedingungen vorgeschrieben, typischerweise wenn die Firmenrichtlinie oder der Vertrag sie nicht ausdruecklich ausschliesst. In allen uebrigen Staaten entscheidet die schriftliche Firmenrichtlinie: Was sie zusagt, ist einklagbar. Was sie ausschliesst, entfaellt. Die Tabelle fasst die Regel pro Staat zusammen; Details und einen Netto-Rechner gibt es im PTO-Auszahlungsrechner mit eigenen Seiten pro Bundesstaat.
| Bundesstaat | Auszahlungsregel | Use-it-or-lose-it verboten | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Alabama | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state statute requiring payout; payout depends on the employer's written policy. |
| Alaska | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
| Arizona | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. State uses the regular withholding method (no flat supplemental rate). |
| Arkansas | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| California | Auszahlung vorgeschrieben | Ja | Accrued vacation is earned wages: payout is required and use-it-or-lose-it is prohibited. CA supplemental rate is 6.6% (10.23% for bonuses/stock options). |
| Colorado | Auszahlung vorgeschrieben | Ja | Accrued vacation must be paid out; forfeiture is prohibited. Regular withholding method. |
| Connecticut | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Delaware | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. No flat supplemental rate (state suggests ~5% for some payments). |
| District of Columbia | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Florida | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
| Georgia | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Hawaii | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Idaho | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Supplemental withholding varies (no single flat rate). |
| Illinois | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Earned vacation must be paid out under the IL Wage Payment and Collection Act. Flat income tax; regular method for supplemental. |
| Indiana | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Accrued vacation generally treated as earned wages and paid out, subject to a clear written policy. Regular method. |
| Iowa | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| Kansas | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| Kentucky | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Louisiana | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Accrued vacation is considered wages and must be paid out. Regular method. |
| Maine | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Larger employers must pay out accrued vacation at separation (recent law). Confirm employer-size thresholds. |
| Maryland | Unter Bedingungen vorgeschrieben | Nein | Must pay out unless the employer's written policy clearly states forfeiture and the employee had notice. Regular method. |
| Massachusetts | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Accrued vacation must be paid out at separation. Regular method. |
| Michigan | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Minnesota | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy/agreement. |
| Mississippi | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Missouri | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| Montana | Auszahlung vorgeschrieben | Ja | Accrued vacation must be paid out; use-it-or-lose-it is prohibited. |
| Nebraska | Auszahlung vorgeschrieben | Ja | Earned vacation must be paid out; forfeiture prohibited. |
| Nevada | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
| New Hampshire | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax on wages. Payout depends on employer policy. |
| New Jersey | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| New Mexico | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| New York | Unter Bedingungen vorgeschrieben | Nein | Must pay out accrued vacation unless a written forfeiture policy was communicated to employees. |
| North Carolina | Unter Bedingungen vorgeschrieben | Nein | Must pay out unless a written policy clearly states forfeiture and was communicated in advance. |
| North Dakota | Auszahlung vorgeschrieben | Nein | Accrued vacation generally must be paid out (narrow employer exceptions apply). |
| Ohio | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| Oklahoma | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. |
| Oregon | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy/agreement. |
| Pennsylvania | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Flat state income tax; regular method for supplemental. |
| Rhode Island | Unter Bedingungen vorgeschrieben | Nein | Vacation pay may be due as wages after a qualifying period of employment. |
| South Carolina | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. No published flat supplemental rate. |
| South Dakota | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
| Tennessee | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax on wages. Payout depends on employer policy. |
| Texas | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
| Utah | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Regular withholding method. |
| Vermont | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Supplemental withholding is 30% of federal withholding (not modeled here). |
| Virginia | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Optional flat 5.75% supplemental rate. |
| Washington | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax on wages. Payout depends on employer policy. |
| West Virginia | Unter Bedingungen vorgeschrieben | Nein | Fringe benefits including vacation may be payable as wages under the written policy/agreement. |
| Wisconsin | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | Payout depends on employer policy. Supplemental rate varies by salary band (not modeled here). |
| Wyoming | Abhaengig von der Firmenrichtlinie | Nein | No state income tax. Payout depends on employer policy. |
General information only, not legal or tax advice. State rules are summarized and change over time; confirm with employment counsel and your state labor agency before relying on them.
Methodik und Datensatz
Der Datensatz deckt alle 50 US-Bundesstaaten plus Washington, D.C. ab, also 51 Zeilen, eine pro Jurisdiktion. Es gibt keine Stichprobe und keine Schaetzung: jede Zeile ist eine Einordnung des geltenden Rechts, nicht ein gemessener Wert.
Die Auszahlungsregel wird in drei Stufen eingeordnet. "Vorgeschrieben" heisst, dass der Staat angesparten Urlaub als verdienten Lohn behandelt, der nicht verfallen kann. "Unter Bedingungen vorgeschrieben" heisst, dass die Pflicht greift, solange die schriftliche Richtlinie oder der Vertrag sie nicht ausdruecklich ausschliesst. "Abhaengig von der Firmenrichtlinie" heisst, dass der Staat keine eigene Pflicht kennt und allein die schriftliche Zusage zaehlt.
Zuletzt vollstaendig gegen die Quellen geprueft am 2026-10-03. Primaerquellen sind die Lohn- und Arbeitsbehoerden der Bundesstaaten, die Gesetzestexte selbst und die Veroeffentlichungen von NCSL und SHRM zu den Landesgesetzen. Die Spalte zur pauschalen Zusatzeinbehaltung stammt aus den Vorgaben der jeweiligen Steuerbehoerde und ist leer, wenn der Staat keinen Pauschalsatz veroeffentlicht.
- Erfasst wird nur Urlaub (vacation und PTO), nicht angesparte Krankheitstage: dafuer gelten in den meisten Staaten andere Regeln.
- Staedtische und County-Verordnungen sind nicht enthalten. Wo sie strenger sind, gilt der fuer Beschaeftigte guenstigere Standard.
- Die Hinweis-Spalte nennt die wichtigste Besonderheit pro Staat und ersetzt keine Rechtsberatung.
51 Zeilen, CSV mit UTF-8, Stand 2026-10-03. Freie Nutzung mit Quellenangabe Time-Out Zone.
Weiterfuehrend
Haeufige Fragen
- Was bedeutet use-it-or-lose-it?
- Eine Richtlinie, bei der nicht genutzter Urlaub am Jahresende verfaellt. Einige Staaten (z. B. Kalifornien) verbieten den Verfall: Angesparter Urlaub gilt dort als verdienter Lohn.
- Gilt die Auszahlungspflicht auch fuer Krankheitstage?
- Meist nein: Die Auszahlungsregeln betreffen in der Regel Urlaub (vacation/PTO). Angesparte Krankheitstage muessen in den meisten Staaten nicht ausgezahlt werden, sofern die Richtlinie nichts anderes sagt.
- Wie aktuell sind diese Angaben?
- Stand des angegebenen Aktualisierungsdatums, als allgemeine Information. Gesetze aendern sich; vor Entscheidungen die Arbeitsbehoerde des Staates oder eine Kanzlei pruefen lassen.
Salden und Auszahlungen sauber dokumentieren
Time Out Zone fuehrt Urlaubssalden pro Person und erzeugt Auszahlungs- und Compliance-Berichte fuer HR und Finance.