Time-Out Zone

Ein freier Tag, der einfach da ist

Geburtstags-Automatik einschalten, und alle getaggten Beschaeftigten bekommen an ihrem Geburtstag einen genehmigten freien Tag, ohne Antrag, ohne Klick, ohne Genehmigungsschleife. Wer kein Geburtsdatum hinterlegt hat, bekommt stattdessen eine freundliche Setup-Erinnerung.

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Vom leeren Feld zum gebuchten Tag

Die Beschaeftigten tragen ein einziges Feld ein, ihr Geburtsdatum, und der Rest laeuft automatisch: Jede Nacht prueft das System die Geburtstage und bucht einen genehmigten freien Tag fuer alle, die dran sind. Kein Datum hinterlegt? Dann geht eine Setup-Erinnerung raus, gedrosselt, damit niemand genervt wird.

Genehmigt vor dem Fruehstueck

Der naechtliche Job erstellt am Geburtstag einen genehmigten Ein-Tages-Antrag. Er landet in der Abwesenheitsuebersicht wie jeder andere genehmigte Tag.

Ein Feld genuegt

Die Automatik braucht nur ein Geburtsdatum im Profil. Die Beschaeftigten tragen es selbst ein; mehr wird nicht erhoben.

Kein Antrag, keine Schleife

Niemand muss an den eigenen Geburtstag denken. Der Tag wird ohne Antrag gewaehrt, ohne dass ein Genehmiger ihn anfasst.

Erinnerung statt Stille

Getaggte Beschaeftigte ohne Geburtsdatum bekommen eine Setup-Erinnerung per E-Mail, statt still leer auszugehen.

Das Kleingedruckte, erledigt

Zeitzone der Firma

Geburtstage werden in der Firmen-Zeitzone gematcht, der Tag landet auf dem echten Datum, nicht dem des Servers.

29. Februar abgedeckt

Schaltjahr-Geburtstage werden in Nicht-Schaltjahren am 28. Februar gewaehrt. Niemand wartet vier Jahre.

Wochenenden inklusive

Der Tag wird auch erfasst, wenn der Geburtstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag faellt, die Akte bleibt vollstaendig.

Ein normaler Antrags-Datensatz

Jede Gewaehrung ist ein regulaerer genehmigter Antrag: sichtbar in Historie, Reporting und Audit-Trail.

Die automatische Gewaehrung ist immer ein Tag. Werte in den Visuals sind Beispiele.

Naechtlich

So funktioniert die Gewaehrung

Einmal pro Nacht findet das System die Geburtstage und bucht den Tag.

  • Alle mit Geburtstags-Tag, eingeschalteter Automatik und hinterlegtem Geburtsdatum bekommen am Geburtstag einen genehmigten Ein-Tages-Antrag.
  • Die Gewaehrung ist genau ein Tag, erfasst am Geburtstag selbst, Wochenenden und Feiertage inklusive.
  • Jede Gewaehrung gleicht den Saldo der Urlaubsart ab, Datensaetze und Zahlen bleiben im Takt.

Erinnerungen

Der Pfad ohne Datum

Die Automatik scheitert nie leise.

  • Getaggte Beschaeftigte ohne Geburtsdatum bekommen eine Setup-Erinnerung per E-Mail, die auf genau das fehlende Profilfeld zeigt.
  • Erinnerungen sind auf einmal pro 14 Tage pro Person gedrosselt, der Hinweis wird nie zum Laerm.
  • Das Datum wird einmal eingetragen, self-service, und der naechste Geburtstag ist abgedeckt.

Manueller Modus

Lieber Antraege? Schalt es aus

Die Automatik ist eine Option, keine Pflicht.

  • Mit ausgeschaltetem Toggle schaltet derselbe Tag weiter die Geburtstags-Urlaubsart frei, die Beschaeftigten beantragen den Tag einfach selbst.
  • Der Antrag laeuft ueber die normale Genehmigungskette, wie jeder andere Urlaub.
  • Der Modus laesst sich jederzeit wechseln; Tag und Urlaubsart bleiben dieselben.

Weitere Ressourcen

Funktion

Anspruchs-Segmentierung

Funktion

Additive Segmentierung

Bereit loszulegen?

Ruf uns an. Wir richten den Geburtstags-Tag ein, zeigen die naechtliche Gewaehrung an einem Test-Mitarbeiter, und der Perk laeuft vor dem naechsten Geburtstag im Team.

Anspruchs-Segmentierung

Kredite fuer alle fuenf Lebensereignisse.

Entdecken

Additive Segmentierung

Bonustage auf die Basis gestapelt.

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Haeufige Fragen

Was ist Geburtstagsurlaub?
Ein Perk, bei dem Beschaeftigte an ihrem Geburtstag einen bezahlten freien Tag bekommen. In Time-Out Zone ist er ein Personal-Entitlement-Tag: einer Gruppe zuweisen, und der Tag wird entweder automatisch gewaehrt oder selbst beantragt.
Gibt es ein Recht auf einen freien Tag am Geburtstag?
Nein. Weder US- noch deutsches Recht gewaehrt einen freien Geburtstag, es ist ein freiwilliger Firmen-Perk. Genau deshalb braucht er eine Richtlinie und ein System statt eines Versprechens.
Was passiert ohne hinterlegtes Geburtsdatum?
Es wird nichts gewaehrt, stattdessen bekommt die Person eine Setup-Erinnerung per E-Mail, gedrosselt auf einmal pro 14 Tage. Sobald das Datum im Profil steht, deckt die Automatik den naechsten Geburtstag ab.
Was ist mit Geburtstagen am 29. Februar?
In Nicht-Schaltjahren wird der Tag am 28. Februar gewaehrt. Schaltjahr-Geburtstage fallen nie durchs Raster.
Koennen Beschaeftigte den Tag stattdessen selbst beantragen?
Ja. Automatik-Toggle auslassen, und der Tag schaltet einfach eine Geburtstags-Urlaubsart frei, die ueber den normalen Antragsweg beantragt wird, Genehmigungen inklusive.