Time-Out Zone

Sonderurlaub, sauber geregelt

Entitlement-Tags vergeben persoenliche Kredite fuer Lebensereignisse, Todesfall, Geburt, Umzug, religioese Feiertage, Geburtstag. Jeder Kredit schaltet eine eigene Urlaubsart frei, wird ueber den normalen Antragsweg eingeloest und laesst die Urlaubsberechnung unangetastet.

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Sonderurlaub: Markt und Gesetz

60%

der US-Beschaeftigten haben Zugang zu bezahltem Trauerurlaub, 2023 waren es noch 57%

41%

der US-Beschaeftigten haben Zugang zu bezahlten Personal Days, 67% in grossen, 36% in kleinen Organisationen

3-5 Tage

der US-Standard bei Todesfall in der engsten Familie, nur 1 von 5 Firmen gibt mehr als fuenf

2 Tage

gewaehrt der deutsche oeffentliche Dienst beim Tod von Ehepartner, Kind oder Elternteil, Geburt und dienstlicher Umzug je ein Tag

  • In den USA schreibt kein Bundesgesetz Trauertage, Personal Days oder Floating Holidays vor, alles ist Arbeitgeber-Politik. Rund 90% der Arbeitgeber schreiben deshalb eigene Regeln fuer Lebensereignisse, und jede davon muss jemand fuehren.
  • Im DACH-Raum sind kurze bezahlte Freistellungen Gesetz: Paragraf 616 BGB sichert das Entgelt bei unvermeidbaren persoenlichen Anlaessen, und der Tarif des oeffentlichen Dienstes zaehlt die Faelle Tag fuer Tag auf. Die eigene Hochzeit steht beruehmt-beruechtigt nicht im Katalog.

Zahlen vom US Bureau of Labor Statistics (2025), SHRM- und Branchen-Erhebungen (2025) und aus dem deutschen Tarifrecht. Gerundet.

Jeder Kredit mit Live-Status

Die Richtlinien-Ansicht der Beschaeftigten listet jeden Lebensereignis-Anspruch mit Status: beantragbar, beantragbar mit Angaben zum Anlass, oder Profil-Setup noetig. Geburtsdatum nachtragen, und der Kredit schaltet sofort frei; ein Trauerurlaubs-Antrag fragt die Angaben direkt im Formular ab.

Ein Klick erstellt beides

Ein Lebensereignis-Kredit braucht zwei Dinge: den Tag und eine passende Urlaubsart. Quick Setup erstellt beide zusammen in einer Transaktion. Anlass waehlen, und Tag-Chip und Urlaubsart landen nebeneinander, verdrahtet und bereit zur Zuweisung.

Fuenf Lebensereignisse

Todesfall, Geburt, Umzug, religioese Feiertage und Geburtstag. Jeder Tag traegt eigene gewaehrte Tage und erreicht genau die Personen, denen du ihn zuweist.

Ein Tag schaltet eine Urlaubsart frei

Der Kredit ist keine Zahl im Urlaubssaldo. Er schaltet eine eigene Urlaubsart frei, die nur getaggte, berechtigte Beschaeftigte beantragen koennen.

Eingeloest, nicht angespart

Tage werden gewaehrt, wenn die Beschaeftigten sie ueber den Antragsweg einloesen. Nichts sammelt sich an, nichts verfaellt.

Setup-Gates halten es ehrlich

Geburtstag braucht ein Geburtsdatum, religioese Feiertage eine eigene Angabe im Profil. Bis dahin zeigt der Kredit "Profil-Setup noetig" statt eines stillen Neins.

Die Details, ausbuchstabiert

Angaben zum Anlass Pflicht

Antraege fuer Todesfall, Geburt und Umzug fragen die Angaben zum Ereignis im Begruendungsfeld ab, bevor sie rausgehen.

Strengere Frist gewinnt

Ein Tag kann eine eigene Vorlauffrist fuer die Einloesung tragen. Es gilt die strengere von Tag und Urlaubsart.

Ausserhalb der Urlaubsformel

Entitlement-Kredite leben auf eigenen Urlaubsarten. Urlaubssaldo und Additional PTO bleiben unberuehrt.

Erinnerungen, gedrosselt

Admins koennen getaggten Beschaeftigten eine Setup-Erinnerung mailen, gedrosselt auf einmal pro 14 Tage pro Person.

Werte in den Visuals sind Beispiele. Tage, Fristen und Anlaesse jedes Tags sind konfigurierbar.

Lebensereignisse

Fuenf Anlaesse, ein Mechanismus

Jede Entitlement-Art steht fuer einen Moment, in dem die Arbeit Platz machen sollte.

  • Todesfall, Geburt und Umzug tragen echte Daten und Details, der Antrag sammelt die Angaben zum Anlass im Begruendungsfeld.
  • Religioese Feiertage schalten frei, sobald die Beschaeftigten die Angabe selbst im Profil setzen, privat by design.
  • Geburtstag kann einen Schritt weiter gehen: eine optionale Automatik gewaehrt den freien Tag ganz ohne Antrag.

Einloesung

Gewaehrt bei Einloesung, nicht vorher

Ein Kredit wird erst zu Tagen, wenn die Beschaeftigten ihn wirklich nutzen.

  • Der Tag schaltet eine eigene Urlaubsart im Antragsweg frei, die Genehmigung laeuft ueber die normale Kette.
  • Nichts sammelt sich im Hintergrund an: kein Tropf-Zulauf, keine Verfallsdaten, kein Jahresend-Aufraeumen fuer ungenutzte Lebensereignisse.
  • Vorlauffristen gelten weiter, die strengere von Tag-Regel und Urlaubsart-Regel gewinnt.

Sichtbarkeit

Niemand muss raten

Sonderurlaub scheitert leise, wenn die Leute nicht wissen, dass sie ihn haben.

  • Beschaeftigte sehen jeden Kredit unter "Eligible for" in ihrer Richtlinien-Ansicht, mit Live-Status pro Anlass.
  • Ein Dashboard-Hinweis fragt genau die Profildaten ab, die jeder Kredit braucht, und keine mehr.
  • Admins sehen alle Entitlement-Karten an einem Ort, mit gewaehrten Tagen, Frist und Ein-Klick-Erinnerung.

Weitere Ressourcen

Funktion

Geburtstags-Automatik

Funktion

Additive Segmentierung

Funktion

Ersetzende Segmentierung

Bereit loszulegen?

Ruf uns an. Wir mappen deinen Sonderurlaubs-Katalog, vom Todesfall bis zum Geburtstag, auf Entitlement-Tags und zeigen dir die Employee-Ansicht, bevor du dich festlegst.

Geburtstags-Automatik

Ein genehmigter freier Tag, ganz ohne Antrag.

Entdecken

Additive Segmentierung

Bonustage auf die Basis gestapelt.

Entdecken

Haeufige Fragen

Was sind Personal-Entitlement-Tags?
Segmentierungs-Tags, die persoenliche Kredite fuer Lebensereignisse vergeben: Todesfall, Geburt, Umzug, religioese Feiertage und Geburtstag. Ein Tag schaltet eine eigene Urlaubsart fuer die getaggten Personen frei; die Tage werden bei der Einloesung ueber den Antragsweg gewaehrt, getrennt vom Urlaubssaldo.
Wie viele Tage Sonderurlaub gibt es im Todesfall?
Im deutschen oeffentlichen Dienst sind es zwei Arbeitstage beim Tod von Ehepartner, Kind oder Elternteil; Basis ist Paragraf 616 BGB, Tarif- und Arbeitsvertraege koennen mehr geben. Im Produkt ist der Todesfall ein eigener Entitlement-Anlass mit frei konfigurierbaren Tagen.
Gibt es Sonderurlaub bei Hochzeit?
Die eigene Hochzeit steht nicht im Katalog des oeffentlichen Dienstes, dort ist sie reine Ermessenssache. Auch im Produkt ist sie bewusst keiner der fuenf Entitlement-Anlaesse: Wer Hochzeitstage gewaehrt, bildet sie als eigene Urlaubsart ab, die Entitlement-Tags bleiben fuer die fuenf eingebauten Lebensereignisse reserviert.
Sonderurlaub bei Umzug, wann bezahlt?
Der oeffentliche Dienst gewaehrt einen Arbeitstag beim Umzug aus dienstlichem Grund, der private Umzug ist Ermessenssache des Arbeitgebers. Im Produkt deckt der Umzugs-Anlass beide Faelle: Tage konfigurieren, Personen taggen, der Antrag sammelt die Details zum Ereignis.
Worin unterscheidet sich das von Replacement- und Additive-Tags?
Replacement tauscht die komplette Urlaubsrichtlinie, Additive stapelt Bonustage auf den Saldo. Entitlement macht keins von beidem: Es schaltet eine separate Lebensereignis-Urlaubsart frei und laesst die Urlaubsberechnung in Ruhe.
Sammeln sich Entitlement-Tage an oder verfallen sie?
Weder noch. Der Kredit liegt bereit, bis das Lebensereignis eintritt und die Beschaeftigten ihn einloesen. Es gibt keinen Anspar-Plan und kein Verfallsdatum zu verwalten.